Types de cours, niveaux, évaluations et présences dans le système de suivi des certifications (CTS).
- Offert avec les forfaits qui incluent le suivi des certifications — si vous ne le voyez pas, communiquez avec votre personne-ressource chez Uplifter.
- Chaque événement détermine comment son cours se termine : automatiquement à la date de fin du cours, lorsque vous consignez les présences ou lorsque vous saisissez une évaluation. Sauf pour les présences, la vérification se fait toutes les six heures, jamais instantanément.
- Lorsqu’un membre termine la dernière exigence d’un parcours, sa certification est émise automatiquement et la personne reçoit le courriel de certification, accompagné de tout certificat PDF joint.
- Les certifications elles-mêmes se configurent sous Memberships (Adhésions) → Certification Organizations. Ce menu sert à gérer les cours terminés et les évaluations.
Gérez les cours terminés et les évaluations dans le système de suivi des certifications (CTS). Ouvrez Certifications dans le menu de gauche pour ses deux pages.
Ce que contient Certifications
- Education Management (gestion des formations) — les types de cours et les niveaux de certification configurés pour votre organisation, sous les onglets Type et Level (niveau). La colonne Integrations d’un type de cours indique l’identifiant qu’un système externe lui donne, nécessaire à une importation. Uplifter charge vos types de cours ; pour en ajouter ou en modifier un, communiquez avec votre personne-ressource chez Uplifter.
- Course Evaluations & Attendance Tracking (évaluations et suivi des présences) — les dossiers de cours des événements que vous évaluez ou animez. Sélectionnez Add Evaluation sur un dossier pour attribuer une réussite ou un échec, ou Mark Attendance pour consigner les présences de tout un événement.
D’où viennent les dossiers de cours
Un dossier de cours est créé lorsqu’une personne s’inscrit dans une catégorie d’inscription d’événement liée à un type de cours. Ce lien se fait dans le tableau de bord de l’événement, sous Configuration → Education Management. Cet écran porte le même nom que la page de ce menu, mais c’en est un autre, et Uplifter l’active d’abord pour votre organisation. Ce même écran détermine comment le cours se termine pour cet événement : automatiquement à la date de fin du cours, par saisie manuelle des présences ou par saisie manuelle d’une évaluation.
Les cours terminés à l’extérieur d’Uplifter arrivent par fichier CSV depuis Events (Événements) → Import Course Records, ou par un système d’apprentissage comme Canvas lorsqu’Uplifter en a connecté un. Les dossiers importés arrivent comme réussis et mettent à jour toute exigence d’adhésion qu’ils remplissent.
Où chercher ailleurs
Les vérifications des antécédents ne sont pas dans ce menu. Ouvrez l’adhésion du membre et sélectionnez How to Complete sur l’exigence, ou utilisez la section Background Checks de son profil. Tout ce qu’un membre doit encore faire garde son adhésion au statut Pending Requirements (exigences en attente).
Une fois une évaluation enregistrée, seul son champ Standard - Comments reste modifiable ; vérifiez le résultat et la date de fin avant d’enregistrer. Si un entraîneur indique qu’une certification n’apparaît pas, attendez six heures, puis comparez la section Course Records de son profil avec les exigences de son adhésion.