Décrivez vos parcours de certification dans le cahier de configuration (Configuration Workbook) d’Uplifter, puis créez les niveaux et associez un type de cours à chaque catégorie d’inscription pour que chaque personne inscrite reçoive un dossier de cours et obtienne sa certification.
- Tout commence par votre parcours sur papier. Vous décrivez la structure et les règles de vos parcours de certification dans le cahier de configuration (Configuration Workbook) d’Uplifter, et Uplifter crée vos types de cours à partir de celui-ci. Pour modifier un type de cours plus tard, communiquez avec le soutien Uplifter.
- Trois éléments de base : un type de cours est un cours, comme un module de premiers soins. Un niveau est la certification qu’une personne obtient, comme Entraîneur niveau 1. Un dossier de cours est le résultat d’une personne dans un cours.
- Chaque type de cours se termine d’une seule façon : automatiquement (au paiement ou à la date de fin de l’événement), lorsque la présence est consignée, ou lorsqu’une évaluation est réussie. Il ne peut pas utiliser à la fois la présence et l’évaluation.
- La gestion de la formation est activée une fois par Uplifter. Ensuite, chaque tableau de bord d’événement affiche Education Management dans son onglet Configuration.
- Ce n’est pas instantané. Les dossiers et les niveaux sont vérifiés environ toutes les six heures. Une présence consignée comme présente se termine tout de suite.
Configurez les types de cours et les niveaux de certification en trois temps : décrivez vos parcours dans le cahier de configuration, créez les niveaux que les gens obtiennent, puis associez un type de cours à chaque catégorie d’inscription pour que chaque personne inscrite reçoive un dossier de cours.
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Décrire vos parcours dans le cahier de configuration
Votre personne-ressource chez Uplifter vous envoie le cahier. Remplissez-le (voir ce qu’il demande plus bas), et Uplifter charge vos types de cours sous Certifications → Gestion de la formation.
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Ouvrir la gestion de la formation
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Certifications → Gestion de la formation.
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Ajouter un niveau
Ajoutez un nouveau niveau de certification. Donnez-lui un nom, la certification (l’attribut) que les gens reçoivent lorsqu’ils le terminent, et l’organisme auquel il appartient.
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Choisir les cours et la règle
Sélectionnez les types de cours qui comptent pour le niveau. Choisissez l’option où tous les cours du groupe sont requis lorsque chaque cours est nécessaire, ou celle où au moins un cours du groupe est requis lorsqu’un seul suffit. Déplacez-les dans le groupe d’exigences et enregistrez.
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Ouvrir votre tableau de bord d’événement
Sélectionnez Événements → Événements, puis l’icône d’engrenage ou le bouton de statut sur la ligne de l’événement. Ouvrez l’onglet Configuration et sélectionnez Education Management.
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Associer un type de cours à chaque catégorie
Sélectionnez Modifier sur une catégorie d’inscription et choisissez son type de cours. Répétez pour chaque catégorie qui offre un cours. Un même type de cours peut servir dans plusieurs catégories.
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Ajouter le personnel du cours
Si le cours exige un animateur, un évaluateur ou une personne qui consigne les présences, choisissez une personne pour chaque rôle et enregistrez. Seules les personnes qui remplissent les exigences du type de cours pour ce rôle sont proposées.
Exemple : un niveau d’entraîneur en deux cours
Disons que le niveau Entraîneur 1 exige un cours en classe et une évaluation sur le terrain. Votre cahier énumère les deux types de cours : le cours en classe se termine à la date de fin de l’événement, et le cours sur le terrain se termine quand un évaluateur inscrit une réussite. Dans la gestion de la formation, vous créez le niveau Entraîneur 1 avec les deux cours et l’option où tous les cours du groupe sont requis. Dès qu’un entraîneur a ses deux dossiers terminés, il obtient la certification Entraîneur 1, qui peut lui donner accès à une adhésion d’entraîneur ou au cours suivant du parcours.
Ce que contient le cahier de configuration
Voyez-le comme le règlement de votre parcours. Votre personne-ressource chez Uplifter peut le passer en revue avec vous avant le chargement.
- Groupes de types de cours : qui peut offrir des cours avec ces types de cours, et qui peut importer des dossiers de cours pour ceux-ci.
- Rôles du personnel de cours : animateur, évaluateur ou personne qui consigne les présences, et toute certification exigée pour occuper ce rôle.
- Types de cours : le nom, la façon dont chacun se termine (automatiquement, présence ou évaluation), les crédits obtenus par chaque rôle, et si ses dossiers viennent d’un autre système (avec son identifiant dans ce système, comme un numéro du Programme national de certification des entraîneurs (PNCE)). Un type de cours aux dossiers importés ne peut pas aussi utiliser l’évaluation ou la présence.
- Formulaire d’évaluation : des questions facultatives pour les évaluateurs, en plus de la réussite ou de l’échec.
Comment les dossiers deviennent des certifications
Toute personne inscrite dans une catégorie associée à un type de cours reçoit un dossier de cours dans son profil, y compris les personnes que vous inscrivez vous-même (consultez Inscrire une personne en son nom par une transaction d’administrateur). Le dossier indique le cours, l’événement, la date de fin, le résultat et les crédits. Lorsqu’un dossier se termine, ses crédits sont accordés. Lorsqu’une personne a terminé tout ce qu’exige un niveau, elle reçoit sa certification. Les animateurs, les évaluateurs et les personnes qui consignent les présences peuvent aussi obtenir des crédits.
Un niveau accorde sa certification à toutes les personnes admissibles; vérifiez donc les cours et la règle avant d’enregistrer. Si un niveau est mal configuré, ne le supprimez pas : changez ses types de cours, ou communiquez avec le soutien Uplifter. Une fois les crédits d’un événement accordés, ses animateurs et évaluateurs ne peuvent plus être changés à partir du tableau de bord; communiquez avec le soutien Uplifter pour les corriger.
Pour consigner qui était présent ou qui a réussi, consultez Consigner les présences et les évaluations des cours.