Découvrez les avantages de proposer des plans de paiements dans notre article dédié :
Pourquoi les clubs devraient-ils envisager de proposer des paiements en plusieurs fois?
Comment ça fonctionne ?
Afin de mettre en place des plans de paiement des frais d'inscription au club, nous vous demandons de bien vouloir nous fournir les informations nécessaires pour chaque catégorie d'inscription nécessitant des paiements en plusieurs fois :
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Nom de la catégorie d'inscription
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Nombre de versements (paiements)
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Type de versements, il existe deux (2) options :
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- Option 1 - Basé sur la date d'achat initiale : par exemple : si la première transaction a lieu le 20 septembre et que le deuxième paiement est dû 30 jours plus tard (20 octobre) et que le troisième paiement est dû 60 jours plus tard (20 novembre), etc. ...
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Option 2 - À des dates précises : Quelle que soit la date d'achat initiale, le club peut déterminer les jours où les versements seront facturés.
Ex : la première transaction est effectuée le 20 septembre et la deuxième transaction le 1er octobre.
Remarque importante concernant l'option 2 : les participants qui s'inscrivent après la première date prévue ne seront jamais facturés pour cet acompte. Le club est responsable du suivi jusqu'à ce que les participants soient autorisés à s'inscrire aux catégories d'inscription par versements basés sur le calendrier.
Notes :
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Les versements ne peuvent être configurés qu'au niveau des frais du club (les frais OPTS/NSO seront dus dans leur intégralité au moment du paiement)
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Le premier versement est dû lors de l'achat initial, et le même montant égal sera facturé à chaque événement.
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Une catégorie d'inscription est configurée soit en paiement récurrent (acomptes) soit en paiement intégral (une seule fois), nous ne pouvons pas laisser le choix au membre (pour l'instant). Les catégories d’inscription avec versements doivent être étiquetées en conséquence. Par exemple:
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Programme récréatif - Paiement intégral
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Programme récréatif - 4 versements
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Chaque versement génèrera une inscription distincte dans le tableau de bord d'un club. Cependant, les inscriptions récurrentes sont clairement identifiées et conçues pour être ignorées par la fonction de capacité maximale. De plus, elles peuvent être exclues des rapports si nécessaire, garantissant ainsi qu'elles n'affectent pas le suivi de vos données ou les limites de capacité.
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Les signatures de document (renonciations de club) n'apparaissent qu'avec l'inscription initiale.
!! Important !!
- NE PAS offrir un coupon de réduction de 100 % à vos membres lorsqu'ils s'inscrivent pour leur plan de paiement. Pour collecter des informations de carte de crédit, nous devons facturer des frais à vos membres lors de la première transaction.
- Veuillez noter que le système révise le prix éligible d'une catégorie le jour du paiement. Par conséquent, si vous offrez une remise pour inscription anticipée qui devrait s'appliquer UNIQUEMENT sur la première transaction, assurez-vous que votre remise pour inscription anticipée se termine avant que le deuxième paiement de votre facturation récurrente ne soit traité.
Ex : Le rabais pour inscription anticipée s'applique du 29 août au 15 octobre. Si je me suis inscrit le 29 août pour ma facturation récurrente et que je suis facturé chaque mois, la remise pour inscription anticipée s'appliquera à mon deuxième paiement du 29 septembre.
Paiement en plusieurs fois et tarifs préférentiels (eg: rabais hâtif)
Si vous devez gérer les tarifs de pré-inscription (rabais hâtifs) sur votre option d'inscription, et que ce tarif préférentiel doit s'appliquer à tous les paiements récurrents des participants s'inscrivant pendant la période de pré-inscription, voici comment la configuration doit être structurée dès le départ :
- Mettre en place deux catégories d’inscription par programme :
- Une avec le tarif préférentiel, avec des dates d'ouverture et de fermeture d'inscription correspondant à la période de pré-inscription.
- Une avec tarif plein, avec des dates d'ouverture et de fermeture d'inscription correspondant à la période du tarif plein.
- Configurer les options de paiement en plusieurs fois sur chacune de ces catégories indépendamment
Frais de configuration
Des frais supplémentaires peuvent être requis pour que votre club accède et utilise l'option de configuration du module complémentaire. Pour plus d’informations sur les tarifs, veuillez contacter notre équipe d’assistance.