Activer l'option liste d'attente
1. Recherchez et sélectionnez votre club ou votre événement dans votre tableau de bord administratif.
2. Sous l'onglet configuration, sélectionnez liste d'attente
NOUVEAU [2025 sept.] : Les listes d'attente sont désormais disponibles pour les catégories Équipe et Solo.
3. Selon que vous souhaitez établir une liste d'attente pour une personne seule ou pour une équipe, activez l'option Activer la liste d'attente sous la bannière appropriée.
4. Ajoutez les catégories pour lesquelles la liste d'attente sera disponible :
Configurez votre liste d'attente
1. Les participants peuvent s'inscrire sur la liste d'attente afin d'être informés et de s'inscrire lorsqu'une place se libère, et ce de deux manières :
- Lorsque la capacité maximale de la catégorie d'enregistrement est atteinte
- Lorsque la procédure d'inscription en ligne est terminée
2. Sur la même page, vous pouvez revoir/modifier le contenu de la messagerie de la liste d'attente.
- Message de confirmation de l'inscription à la liste d'attente
Après avoir sélectionné la catégorie d'inscription pour laquelle ils souhaitent s'inscrire sur la liste d'attente, les inscrits verront ces informations s'afficher dans une fenêtre contextuelle.
- Courriel de confirmation de l'inscription sur la liste d'attente
Il s'agit du contenu de l'e-mail que les personnes inscrites sur la liste d'attente recevront pour confirmer leur inscription.
- Invitation à rejoindre la liste d'attente
Il s'agit de l'e-mail que les personnes inscrites sur la liste d'attente recevront lorsqu'une place se libèrera et qu'elles seront invitées à s'inscrire.
Invitez les personnes figurant sur votre liste d'attente à s'inscrire
1. Pour consulter les personnes inscrites sur la liste d'attente et les inviter à s'inscrire, sélectionnez l'onglet Liste d'attente dans le tableau de bord de votre club/événement :
2. Vous pouvez consulter les personnes figurant sur votre liste d'attente de trois façons :
- Par leur nom
- Selon la catégorie d'inscription qu'ils ont choisie
- Selon le statut de leur invitation
3. Une fois que vous avez choisi les personnes que vous souhaitez inviter à s'inscrire, cliquez sur envoyer l'invitation.
4. Une fenêtre contextuelle s'affiche avec l'e-mail d'invitation pré-rédigé. Assurez-vous d'avoir saisi une date et une heure qui déterminent la période de validité de l'invitation, ainsi que l'adresse électronique à partir de laquelle vous souhaitez l'envoyer :
Une fois l'invitation envoyée, le statut de l'invitation pour cette personne passera à Invitation envoyée et pourra être annulé à tout moment si nécessaire :
Veuillez noter :
1. Dans l'onglet Catégories d'inscription, assurez-vous que la capacité maximale de votre processus d'inscription est supérieure au nombre de participants de votre total combiné de catégories. est supérieure au nombre de participants du total combiné des catégories.
Chaque inscription sur liste d'attente est prise en compte dans la capacité maximale, vous devez donc en tenir compte.
2. La liste d'attente sera toujours utilisable une fois les inscriptions clôturées.