Cette page présente les responsabilités des trois principaux intervenants dans le processus annuel d'affiliation des clubs et d'activation du tableau de bord pour Athlétisme Canada. 

Les administrateurs de club sont responsables de soumettre leur demande d'affiliation via AthleticsReg, de réviser et mettre à jour les paramètres de leur tableau de bord de club (incluant les dates de validité, les règles d'inscription aux membres et le contenu de la page d'accueil), de configurer le traitement des paiements s'il s'agit d'un nouveau club, et d'attendre l'approbation avant de mettre le club en ligne. 

Les branches des organismes sportifs sont responsables de soumettre les mises à jour de configuration à Uplifter au moins 28 jours avant la mise en ligne, de compléter les tests d'acceptation par les utilisateurs, de réviser et d'approuver les demandes des clubs (en confirmant les dates et les règles d'inscription), et d'aviser Uplifter une fois l'approbation accordée. 

Uplifter soutient le processus en traitant les demandes de configuration, en offrant des séances de formation, et en communiquant avec chaque club après l'approbation de la branche — en dirigeant les nouveaux clubs vers l'équipe d'intégration, les clubs existants vers le renouvellement du soutien à la clientèle, les clubs Option B vers le soutien à la clientèle, et les clubs indécis vers l'équipe des ventes — avant de finaliser l'activation du tableau de bord avec la branche mise en copie pour confirmation.

Responsabilités des intervenants – Athlétisme Canada

Responsabilités étape par étape pour les administrateurs de club, les organismes sportifs (branches) et Uplifter