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Assurez-vous de consulter Ledger Accounts pour une solution plus complète pour vos pratiques comptables. Qui n'aime pas un grand livre immuable ?!
Le paramètre de verrouillage des détails d'article de facture permet à un club de verrouiller la modification des détails d'article. Ceci est très utile pour les clubs qui souhaitent effectuer des opérations comptables de manière régulière sans avoir à se soucier de la modification des détails d'article.
Verrouillage des détails d'article
Pour verrouiller les détails d'article sur une facture, accédez à Paramètres > Paramètres Uplifter > Détails du site > Paramètres de facture. Sous l'en-tête Verrouillage de facture, vous pouvez entrer la date souhaitée à laquelle les lignes de facture seront verrouillées. Vous pouvez entrer une date spécifique ou utiliser un terme relatif (-1 jour, -7 jours, -1 mois, etc.) qui s'appliquera sur une base par ligne de facture
Entrer une valeur de 0 verrouillera tous les détails d'article immédiatement. Laisser le champ vide permettra les modifications des détails d'article indéfiniment.
Ici, vous pouvez également cliquer sur « Voir l'historique » pour voir une liste de toutes les modifications apportées au paramètre. Cela ajoute une couche supplémentaire de transparence et de responsabilité.
Détails d'article verrouillés
Les détails d'article qui ont été verrouillés ne sont plus modifiables. Cela offre un niveau de sécurité et d'assurance pour les pratiques comptables. Les articles verrouillés afficheront leur statut avec une icône Cadenas , remplaçant l'option de modification à droite de l'article de ligne.
Détails d'article qui n'ont pas été verrouillés :
Détails d'article qui ont été verrouillés :
Modifications que vous pouvez toujours effectuer
Veuillez noter que, même si vous avez activé le verrouillage de ligne de facture, vous pouvez toujours effectuer des modifications et des changements à la facture dans son ensemble. Cette fonctionnalité verrouille simplement des lignes spécifiques pour qu'elles ne soient pas ajustées. Vous pouvez toujours supprimer des lignes, ajouter de nouvelles lignes et ajuster les paiements comme souhaité. Puisqu'il s'agit de protocoles internes conçus par votre organisation, vous voudrez les discerner au préalable.
Déverrouillage des détails d'article
Vous pouvez toujours ajuster le nombre de jours pendant lesquels les détails d'article sont modifiables. Cela affecte les articles de ligne rétroactivement afin que vous puissiez ajuster les détails d'article qui étaient auparavant verrouillés. Gardez à l'esprit, cependant, que non seulement ces changements sont enregistrés, mais que la modification de ce paramètre pour ajuster une facture peut fortement affecter les aspects de la comptabilité de votre club.