Configurez la page d’inscription, les programmes et les règles d’adhésion de votre club, puis testez avant d’ouvrir les inscriptions.
- Une règle d’inscription indique l’adhésion à l’OPTS qu’une personne doit détenir ou acheter pour s’inscrire à un programme, ainsi que l’adhésion à l’ONS qui l’accompagne.
- Le système ne classe pas les adhésions. Indiquez toutes les adhésions que vous acceptez, sinon un membre qui en détient une autre devra en acheter une.
- N’incluez pas les frais d’adhésion de l’OPTS et de l’ONS dans les prix de votre club. Ils sont ajoutés au panier automatiquement.
Configurez la page d’inscription et les programmes d’une saison de club dans son tableau de bord de club. Ouvrez Clubs dans le menu de gauche, puis le tableau de bord de la saison.
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Configurez la page
Sous Configuration → Contenu, rédigez la Description de la page d’inscription. Sous Configuration → Style, changez la couleur des boutons, masquez la date, le logo, l’adresse ou la carte, renommez les boutons d’inscription et téléversez un logo et une image d’arrière-plan. Ajoutez vos coordonnées sous Configuration → Contact, et vos liens vers les réseaux sociaux dans l’onglet de référencement du club.
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Vérifiez les dates, les frais et le courriel
Sous Configuration → Synthèse, fixez l’ouverture et la fermeture des inscriptions ainsi que le début et la fin de la saison. Réglez les taxes et les frais de traitement dans l’onglet Finances du tableau de bord. Rédigez le courriel de confirmation sous Configuration → Contenu.
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Créez les catégories d’inscription
Chaque catégorie est un programme ou une activité à laquelle on peut s’inscrire. Sous Configuration → Catégories, indiquez son nom, sa description, ses frais et ses limites d’âge. Ajoutez-en autant qu’il vous faut.
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Ajoutez les règles d’inscription
Sous Configuration → Règles, appliquez une règle à toutes les catégories ou à une seule. Sélectionnez Ajouter une règle. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez Adhésion ou licence, puis passez à l’étape suivante. Sous Membership Organization, choisissez votre organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) pour la saison en cours. Sous Membership Type, sélectionnez toutes les adhésions admissibles, puis Sauver. Pour modifier une règle plus tard, utilisez Actions.
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Ajoutez des formulaires et des ententes
Facultatif. Un formulaire d’inscription recueille des renseignements supplémentaires, et une entente recueille une signature. Chacun peut s’appliquer à toutes les catégories ou à une seule. Voir Configurer des ententes numériques dans les tableaux de bord d’événement et de club.
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Testez avant d’ouvrir
Commencez avec un panier vide, inscrivez-vous à chaque nouveau programme et arrêtez-vous avant Soumettre et compléter. Si vous terminez un test par erreur, annulez cette inscription.
Si votre OPTS n’apparaît pas sous Membership Organization, ou si vous ne savez pas quelles adhésions accepter, demandez à votre OPTS ou écrivez au soutien d’Uplifter à support@uplifterinc.com.