En tant qu’administrateur de club, inscrivez plusieurs de vos athlètes à leur adhésion d’association dans un même panier et payez-les en une fois.
- N’inscrivez pas plus de 20 personnes par panier. Un panier plus gros peut expirer pendant son chargement. Avec plus de 20 athlètes, payez les 20 premiers, puis recommencez pour les autres.
- Utilisez le profil existant de chaque personne. Si l’athlète a déjà un compte, choisissez son profil quand il est proposé, pour ne pas créer de doublon.
- Choisissez votre club à l’étape d’affiliation. Si vos athlètes doivent être affiliés à votre club, cherchez le nom de votre club à l’étape d’affiliation de l’adhésion.
- Avec les paiements d’affiliation directs, chaque organisme est payé séparément. Si votre association les utilise, l’organisme national de sport (ONS) et l’organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) ont chacun leur propre commande, et votre carte affiche deux frais.
En tant qu’administrateur de club, inscrivez les membres de votre club à leur adhésion d’association dans un même panier, puis payez-les tous en une fois.
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Ouvrir la page d’adhésion
Connectez-vous avec votre propre compte et ouvrez la page d’inscription aux adhésions de votre association, à partir du lien qu’elle vous donne.
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Inscrire le premier athlète
Sélectionnez Register Someone Else et remplissez les renseignements de l’athlète. Utilisez sa propre adresse courriel, pour que ses renonciations et sa confirmation lui parviennent. S’il a déjà un profil, sélectionnez-le quand le système le propose.
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Suivre l’inscription
Choisissez le type d’adhésion, répondez aux questions et terminez chaque étape. À l’étape d’affiliation de l’adhésion, cherchez votre club et sélectionnez-le, si votre association le demande.
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Ajouter l’athlète suivant
Après le premier athlète, choisissez d’ajouter une autre adhésion ou d’inscrire quelqu’un d’autre, et répétez les étapes 2 et 3. Arrêtez-vous à 20 personnes.
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Payer le panier
Allez au panier, vérifiez chaque adhésion qu’il contient et payez. Les courriels de confirmation partent une fois la commande terminée.
Si votre association utilise les paiements d’affiliation directs
Le panier affiche la part de l’ONS et la part de l’OPTS sur des lignes distinctes. Le reçu montre deux commandes, chacune avec son propre numéro, et votre carte affiche deux frais. Pour rembourser une adhésion plus tard, chaque organisme rembourse sa propre part; consultez Rembourser une adhésion quand les paiements d’affiliation directs sont actifs.
Si votre club paie plus tard par un groupe de paiement
Certaines associations permettent à un club de payer plus tard les frais de ses membres sur une seule facture, par un groupe de paiement. Dans ce cas, chaque membre s’inscrit avec le code d’accès que vous lui donnez et les frais s’ajoutent à la facture de votre club; consultez Inscrire un athlète ou un entraîneur par un groupe de paiement.
Pour savoir comment les parts nationale et provinciale sont payées et remboursées, consultez Paiements d’affiliation directs pour les adhésions aux associations provinciales et nationales.