Une fois votre tableau de bord de club préparé et testé, sélectionnez Submit for review dans Configuration et parcourez la Configuration Agreement. Uplifter révise et approuve votre club en deux à cinq jours ouvrables.
- Soumettez à partir de Configuration. Submit for review dans Configuration ouvre la Configuration Agreement, et la soumission vaut signature. Submit For Review dans l’onglet Dashboard est l’ancienne soumission en un clic : vous devez alors attendre un courriel pour signer l’entente, ce qui retarde la mise en ligne.
- La révision et l’approbation prennent de deux à cinq jours ouvrables. L’inscription ne peut pas ouvrir avant l’approbation finale d’Uplifter pour votre tableau de bord de club.
- Uplifter vérifie que votre compte marchand (Paysafe ou Adyen) est actif et bien configuré si vous percevez des fonds, et relie votre tableau de bord au parcours d’achat d’adhésion de votre association.
- Votre club est responsable des exigences d’assurance de son assureur privé ou de son organisme de sanction. Votre club ou cet organisme configure les règles d’adhésion.
- Votre association n’a aucun accès de mise en ligne à votre tableau de bord de club, même si votre club est affilié.
Ouvrez Clubs → Clubs/Teams dans le menu de gauche, ouvrez le tableau de bord de club à préparer, puis sélectionnez Configuration.
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Terminer la configuration obligatoire
Chaque page sous Required Setup doit afficher un crochet : Date & Location, Financials, Contact Information, Registration Page, Listing Categories et Registration Categories. Un avertissement jaune signifie que la page demande encore du travail.
Dans Date & Location, vérifiez les dates d’ouverture et de fermeture des inscriptions. Dans Financials, fixez vos taxes et frais de traitement et choisissez qui paie les frais : le membre dans le panier, ou votre club. Les frais que votre club absorbe sont déduits de votre versement et figurent sur la commande, sans être affichés aux membres.
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Réviser la page et les courriels
Dans Registration Page, vérifiez la description de la page d’inscription, votre logo et le courriel de confirmation que reçoivent les membres. Sélectionnez View registration page en haut de la page pour la voir comme les membres la verront.
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Ajouter vos programmes
Configurez ce à quoi les membres s’inscrivent :
- les catégories d’inscription, chacune avec son prix, sa tranche d’âge et ses dates (Gérer les catégories d'inscription sur le tableau de bord d'événement)
- les règles d’adhésion dans Registration Rules, si une adhésion à l’association est exigée
- les formulaires d’inscription (Créer ou mettre à jour des formulaires d’inscription)
- les décharges du club (Configurer des ententes numériques dans les tableaux de bord d’événement et de club)
- une boutique ou Mailchimp, le cas échéant (Connecter Mailchimp à un tableau de bord de club ou d’événement)
Excluez le prix de l’adhésion à l’association de vos prix : elle est offerte dans le même panier.
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Tester l’inscription
À partir de la page d’inscription, inscrivez-vous une fois comme adulte et une fois comme junior, avec votre propre profil ou Register someone else. Partez d’un panier vide et arrêtez-vous avant Submit and Complete. Annulez tout essai complété par erreur. Consultez Tester votre inscription avant la mise en ligne.
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Sélectionner Submit for review
Le bouton est en haut à droite de Configuration. La Configuration Agreement s’ouvre.
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Vérifier chaque page de l’entente
Sélectionnez Next pour parcourir General Information (nom du club, lien d’inscription, dates et lieu), Contact Information, Financial Information (compte de traitement des paiements, frais et taxes), Agreement Terms, Registration Categories (capacité, prix et remises) et Stores/Add Ons. Si quelque chose est inexact, sélectionnez Cancel, corrigez-le dans Configuration et recommencez.
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Soumettre votre club
À la dernière page, relisez le sommaire et sélectionnez Submit for review. La soumission vaut signature de l’entente : il n’y a ni papier ni courriel à signer. La fiche affiche Submitted, et Uplifter fait les vérifications ci-dessus en deux à cinq jours ouvrables. Le lien avec l’adhésion remplit votre onglet Affiliations et ajoute le nom de votre club sur la carte de chaque membre. Une fois le club approuvé, la fiche affiche Approved et l’inscription ouvre aux dates que vous avez fixées.
Vous utilisez l’ancienne présentation? Si vous êtes revenu à l’ancienne présentation, vous pouvez seulement soumettre à partir de l’onglet Dashboard. Sélectionnez Submit For Review, puis signez la Configuration Agreement à partir du courriel que vous envoie le soutien à la clientèle d’Uplifter.
La saison suivante, sélectionnez Clone registration process plutôt que de repartir à zéro.