Chargez une liste de membres à partir du modèle d’importation de votre organisation, puis payez leurs adhésions dans un seul groupe de paiement.
- L’importation doit d’abord être configurée pour votre club. D’ici là, le bouton Importer des adhésions n’apparaît pas.
- Seul le modèle de la fenêtre d’importation peut être importé. Votre propre fichier ne fonctionnera pas.
- L’importation ne vérifie pas les profils existants : un nom, un courriel ou une date de naissance différent de ceux du profil peut créer un deuxième profil.
- Chaque importation se termine par un groupe de paiement à régler, même quand les frais sont de 0 $.
Chargez toute une liste de membres en une fois à partir du modèle d’importation de votre organisation. Les associations importent depuis l’organisation d’adhésion, dans le menu Adhésions, et les clubs depuis leur club, dans le menu des clubs.
Obtenir l’accès
- Votre association l’autorise. Chaque association dirigeante décide si ses clubs peuvent importer des membres.
- Vous acceptez la configuration. L’importation en lot est un module de configuration avec des frais de mise en place, payés à Uplifter ou à votre association selon le fonctionnement de celle-ci.
- Uplifter l’active. Une fois la configuration acceptée, Uplifter active l’importation pour votre club.
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Ouvrez la fenêtre d’importation
Sélectionnez Importer des adhésions dans l’organisation d’adhésion ou dans votre club.
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Téléchargez le modèle
Choisissez l’organisation, et l’affiliation de club si on vous la demande, puis téléchargez le modèle d’importation. Le modèle est propre à votre organisation : téléchargez-en un nouveau pour chaque importation.
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Remplissez-le
Remplissez chaque colonne dont l’en-tête est en gras, choisissez dans les listes déroulantes, entrez les dates dans le format indiqué dans l’en-tête et enregistrez le fichier en .xlsx. Les règles par colonne se trouvent dans Remplir le modèle d’importation des adhésions et corriger les erreurs.
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Téléversez le fichier
Dans la fenêtre d’importation, sélectionnez votre fichier et vérifiez son nom. Cochez l’envoi des courriels de confirmation, acceptez la clause de non-responsabilité et lancez le téléversement.
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Lisez le courriel de résultats
À la fin de l’importation, vous recevez un courriel qui liste les lignes créées et les lignes en erreur, non créées. Corrigez ces lignes et importez-les seules à nouveau, pour ne pas ajouter deux fois les membres déjà créés.
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Payez le groupe de paiement
Ouvrez le groupe de paiement de l’importation dans les groupes de paiement, vérifiez le contact et l’adresse de facturation, puis payez par carte, ou choisissez le paiement hors ligne si c’est ce qui a été convenu. Consultez Soumettre ou valider un paiement depuis un groupe de paiement.
Les membres qui ont des décharges à signer reçoivent un courriel pour les signer. Une fois signées, ils reçoivent leur courriel de confirmation, avec leur carte de membre si votre organisation en remet une.
Importer aussi des inscriptions de club
Si vous importez des inscriptions aux programmes du club en plus des adhésions, la catégorie d’inscription doit être ouverte avant de commencer. Si Uplifter a créé une catégorie uniquement pour l’importation, fermez-la une fois l’importation terminée.