Inscrivez tous les membres d’une liste à un événement en une seule fois, une seule personne-ressource de facturation payant pour l’ensemble.
- Une inscription en lot part d’une liste (roster) ; la liste doit donc exister avant que vous puissiez l’inscrire.
- Un registraire (Registrar) d’une liste peut en inscrire les membres en lot, mais ne peut pas modifier la liste. Seuls ses administrateurs le peuvent.
- Une fois une inscription en lot Completed (terminée), le registraire ne peut plus la modifier. Seul l’organisateur de l’événement peut la modifier ou en voir les détails de facturation.
- Bulk Registrations (inscriptions en lot) n’est offert que sur AthleticsReg. Les autres plateformes n’ont pas ce menu.
Inscrivez tous les membres d’une liste à un événement en une seule fois, une seule personne-ressource de facturation payant pour l’ensemble. Sur AthleticsReg, ouvrez Bulk Registrations (inscriptions en lot) dans le menu de gauche.
Ce que vous trouverez ici
Le menu s’ouvre sur les inscriptions en lot que vous avez déjà créées. Sélectionnez-en une pour en ouvrir les détails.
- Create New Bulk Registration (créer une inscription en lot) : cherchez la liste et sélectionnez Next (suivant), choisissez l’événement et sélectionnez Next, puis choisissez la personne-ressource de facturation qui sera facturée, remplissez ou choisissez son adresse de facturation, et sélectionnez Confirm and proceed (confirmer et continuer).
- View Payment Group (voir le groupe de paiement) : le groupe de paiement auquel l’inscription en lot est facturée. Consultez Manage payment groups as an association admin (en anglais).
- Add Registration (ajouter une inscription) : ajoutez un membre à l’inscription en lot manuellement.
- Details et Remove (détails, retirer) : ouvrez l’inscription d’un participant, ou retirez-le de l’inscription en lot.
Une inscription en lot est terminée lorsque chaque participant a rempli ses exigences (décharges, inscriptions, transactions et toute exigence supplémentaire). Le total est alors facturé au groupe de paiement.
D’où viennent les listes
Ce menu ne permet pas de créer de listes. Les listes se trouvent dans l’onglet Rosters (listes) de Results Management (gestion des résultats), où un administrateur sélectionne Create New Roster (créer une liste), lui donne un nom, un type, une catégorie et des dates, puis y ajoute des membres avec Add Participants (ajouter des participants). Lorsque Is dynamic list active? (liste dynamique active) est activé, les membres sont ajoutés automatiquement à la liste lorsqu’ils correspondent à toutes les Membership Organizations, tous les statuts et tous les types que vous définissez.
Pour permettre à quelqu’un d’inscrire une liste en lot, l’administrateur de la liste sélectionne Add Users (ajouter des utilisateurs) et lui donne la permission de registraire. Un registraire ne voit que la section Participants de la liste. Si un registraire ne voit pas une liste, c’est qu’il n’y a pas encore été ajouté.
Vous cherchez une importation?
Les guides d’importation se trouvent dans cette section de la base de connaissances, mais aucune importation ne se fait dans ce menu. Chacune a son propre bouton :
- Adhésions : Import Memberships (importer des adhésions) dans la Membership Organization, sous Memberships (adhésions), ou dans votre club, sous Clubs. Votre association doit l’autoriser, c’est une option de configuration payante, puis Uplifter l’active. D’ici là, le bouton n’apparaît pas. Consultez Importer des adhésions en lot.
- Cours de certification réussis : Events → Import Course Records (Événements → importer des dossiers de cours), à partir d’un fichier CSV. Consultez Importer manuellement des dossiers de cours de certification.
- Valeurs d’attributs de profil, comme les dates de formation d’un entraîneur : Import Attribute Records (importer des attributs) dans la liste des personnes, à partir d’un fichier CSV.
- Résultats : Import results (importer des résultats) dans Results Management (gestion des résultats), à partir du modèle CSV de la saison et de la discipline.