Étape 1 Créer des codes GL (inutile si le code GL a déjà été créé) Attribuer des comptes de revenus à vos produits
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Finances et comptabilité > Choisissez le groupe de comptes > Codes GL > Codes GL
Assurez-vous que tous les codes GL dont vous avez besoin existent. Si ce n'est pas le cas, ajoutez un nouveau compte GL.
Conseils utiles:
- Les comptes de revenus pour les produits (par exemple, abonnements à des magazines, marchandises et produits d'assurance - dans la plupart des cas) nécessitent le type de code GL « Revenus - Produits ».
- Les comptes de revenus pour les inscriptions à des événements nécessitent le type de code GL « Revenus - Inscriptions ».
- Les comptes de revenus pour les demandes de permis, les demandes commerciales, les demandes d'affiliation, les demandes de sanction de club, etc. nécessitent le type de code GL « Revenus - Demandes » ou « Revenus - Permis ».
- Les comptes de revenus pour les dons ou les collectes de fonds nécessitent le type de code GL "Revenus - Dons".
- Les comptes de revenus pour les adhésions ou les licences nécessitent le type de code GL « Revenus - Adhésions ».
Étape 2 Attribuer des codes GL
Accédez à l'onglet Gestion sous Codes GL.
Choisissez l'organisation qui héberge le produit, l'événement, l'adhésion, l'application, l'association caritative, etc. et attribuez le code GL à :
- « Événement » pour les revenus liés à l'inscription à un événement
- « Frais d'identité » pour les revenus liés à des frais autonomes qu'une personne doit payer, tels que des frais pour insuffisance de fonds (NSF) pour un chèque sans provision ou des frais pour non-en règle.
- « Organisation » pour les revenus liés à une adhésion, une licence ou une demande de quelque nature que ce soit (sanction, entreprise affiliée, permis, etc.).
- "Campagne" pour les revenus liés aux campagnes de dons.
- "Groupe de produits" pour les revenus liés aux produits (abonnements à des magazines, marchandises, produits d'assurance - dans la plupart des cas, etc.)
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Choisissez le groupe de produits, l'organisation, la campagne, etc. spécifiques, ainsi que le produit, l'adhésion, la catégorie d'inscription, etc.
S'il n'y a qu'un seul compte GL attribué, choisissez le prix, puis choisissez le compte GL :Si vous divisez les revenus entre plusieurs comptes GL, cliquez sur Ajouter une partie du prix et choisissez le compte GL et la valeur en dollars :
Cliquez sur Ajouter un code GL.