Trouvez et ouvrez chaque tableau de bord de club, regroupez-les en saisons de club et suivez l’affiliation de chaque club.
- Offert avec les forfaits incluant Club Dashboard — s’il n’apparaît pas, demandez à votre personne-ressource chez Uplifter.
- Chaque tableau de bord de club correspond à un processus d’inscription pour une saison. Une saison de club en regroupe plusieurs sous un seul lien d’inscription.
- Le filtre de statut de la liste des clubs porte uniquement sur le statut de la fiche. Aucun filtre ne porte sur le statut du processus d’inscription.
- Un membre ne peut choisir un club en achetant une adhésion d’association qu’une fois son tableau de bord jumelé par Uplifter à l’affiliation de l’association.
Trouvez et ouvrez chaque tableau de bord de club, regroupez-les en saisons de club et suivez l’affiliation de chaque club. Ouvrez Clubs / Équipes dans le menu de gauche.
Ce que contient Clubs
- Programs (programmes) — la liste de tous les tableaux de bord de club, un par ligne. Ouvrez-en un pour accéder à ses onglets : Dashboard Home, Club Listing, Configuration, Metrics, Reports, Affiliations et Waitlist.
- Seasons (saisons) — des tableaux de bord distincts, p. ex. un par session ou par niveau, regroupés sous un lien d’inscription, avec une vue commune des statistiques, rapports et membres. Sélectionnez Create New Club Season pour en commencer une, puis suivez Regrouper des tableaux de bord de club en une saison de club.
- Affiliations — le lien entre un club et son organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) ou son organisme national de sport (ONS), de la demande jusqu’à son approbation.
Lire le statut d’un club
Chaque tableau de bord de club a un statut de fiche et un de processus d’inscription, qui changent ensemble. Une fiche Approved signifie que l’inscription est Active, Draft correspond à Under Construction, Submitted à Submitted et Deactivated à Closed.
Qui fait quoi
Les clubs gèrent leurs propres tableaux de bord. Les administrateurs d’un club créent catégories d’inscription, formulaires et ententes dans l’onglet Configuration, comme dans un tableau de bord d’événement, et lancent la saison suivante avec Clone Registration Process dans Dashboard Home.
Les clubs demandent leur affiliation. Un club commence sa demande à partir du lien envoyé par son association, ou de son Dashboard Home. Son statut et les notes de l’association s’affichent dans le panneau Affiliation / Sanctioning.
Les associations examinent et approuvent. Un OPTS ou un ONS examine les demandes des clubs et voit la liste des clubs qui lui sont affiliés. Une fois la demande approuvée, Uplifter active le tableau de bord du club et tous voient l’approbation dans son Dashboard Home.
Uplifter approuve la mise en ligne. Quand le club sélectionne Submit For Review, Uplifter envoie l’entente de configuration, vérifie le compte marchand si le club perçoit des fonds, puis approuve le club pour ouvrir l’inscription.
Si l’inscription d’un club n’apparaît pas, vérifiez d’abord Listing Preview et Registration Configuration Overview dans son Dashboard Home : ils indiquent si la fiche est active et l’inscription ouverte.