Utilisez le tableau de bord d’événement pour les événements, programmes, camps et compétitions, et un seul tableau de bord de club par année pour percevoir les cotisations de membre du club ou de l’équipe.
- Les événements du club, les programmes saisonniers, les événements de formation, les camps et les compétitions vont tous dans le tableau de bord d’événement.
- Un club a un seul tableau de bord de club par année, sauf s’il utilise les saisons de club.
- Le tableau de bord de club sert à percevoir les cotisations annuelles pour devenir membre du club ou d’une équipe.
- Le tableau de bord de club est un produit distinct du tableau de bord d’événement, offert avec les forfaits incluant Clubs. S’il n’apparaît pas, demandez à votre personne-ressource chez Uplifter.
Presque tout ce qu’un club organise va dans le tableau de bord d’événement. Le tableau de bord de club n’a qu’un rôle : percevoir les cotisations de membre du club ou de l’équipe pour l’année.
Utilisez le tableau de bord d’événement pour
- les événements du club, comme une sélection, une activité sociale ou une collecte de fonds;
- les programmes saisonniers, comme une session d’automne ou d’hiver;
- les événements de formation, comme un cours ou une clinique;
- les camps;
- les compétitions.
Ouvrez Events dans le menu de gauche pour en créer un. Voir Onglets du tableau de bord de l’événement.
Utilisez le tableau de bord de club pour
Percevoir les cotisations annuelles liées à l’adhésion au club ou à l’une de ses équipes. Un club ne devrait avoir qu’un seul tableau de bord de club par année. L’exception : un club qui utilise les saisons de club, qui regroupent plusieurs tableaux de bord de club en une saison (voir Regrouper des tableaux de bord de club en une saison de club).
Les tableaux de bord de club comprennent aussi l’onglet Affiliations, qui aide le club et son association à suivre qui détient une adhésion active à l’association.
Ouvrez Clubs / Teams → Programs dans le menu de gauche, puis le tableau de bord de club voulu.
Ce que contient un tableau de bord de club
Vous fixez vous-même taxes et frais de traitement. Le membre paie les frais au panier final, ou ils sont invisibles et déduits de votre versement.
À quoi sert chaque onglet
- Dashboard Home — la saison d’un coup d’œil (voir plus bas).
- Club Listing — l’affichage public du club : nom, dates de saison, adresse, coordonnées, logo et réseaux sociaux.
- Configuration — dates d’inscription, catégories, règles d’inscription, formulaires, ententes, contenu de page, courriels et autorisations, comme pour un événement.
- Metrics — graphiques de la provenance des inscrits de la saison et de leur répartition par province, genre et âge.
- Reports — les rapports de la saison. Sélectionnez Update avant Download pour que le CSV inclue les dernières transactions.
- Affiliations — la demande d’affiliation ou de sanction du club à son association, et qui détient une adhésion active à l’association.
- Waitlist — les personnes attendant une place dans une catégorie complète ou fermée, avec leur rang et le statut d’invitation. Elles s’y ajoutent seules ; vous les invitez.
Ce que montre Dashboard Home
- Registration Activity — inscriptions complètes, inscrits uniques, inscriptions par jour et les plus récentes (annulées et incomplètes exclues). Sélectionnez View All Registrations ou Manage Registrations pour tout voir.
- Listing Preview — la fiche publique, active ou désactivée.
- Registration Configuration Overview — inscriptions ouvertes ou fermées, avec dates et heures.
- Financial Info — le compte, le groupe d’organisations et le processeur qui reçoivent l’argent. Taxes et frais se fixent dans Financials.
- Permissions Info — le propriétaire du compte et les administrateurs de tout le compte financier ou de cette saison seulement.
- Affiliation / Sanctioning — type et statut de la demande, notes de l’association et documents éventuels. Pas encore de demande ? Sélectionnez Add affiliation/sanctioning/permit, puis le processus de votre association. Remplie, elle est jumelée à ce tableau de bord.
Avant l’ouverture, vérifiez Listing Preview et Registration Configuration Overview, puis sélectionnez View Registration Page pour la voir comme un membre. Après Submit For Review, Uplifter envoie l’entente de configuration, vérifie au besoin votre compte marchand et approuve le club.
La saison suivante, sélectionnez Clone Registration Process plutôt que de tout recréer. La copie omet les administrateurs propres à cette saison ; rajoutez-les.