Vérifiez la fiche, la configuration et le contenu, testez l’inscription, puis soumettez votre tableau de bord pour révision.
- L’inscription n’ouvre qu’après l’approbation finale d’Uplifter. La soumission lance la révision, sans ouvrir l’inscription.
- Uplifter vérifie que votre compte marchand (Paysafe ou Adyen) est actif et bien configuré si vous percevez des fonds, et relie le tableau de bord au parcours d’adhésion de l’association.
- Votre club est responsable des exigences d’assurance de son assureur privé ou de son organisme de sanction. Votre club ou cet organisme configure les règles d’adhésion.
- Votre association n’a aucun accès de mise en ligne à votre tableau de bord de club, même si votre club est affilié.
Ouvrez Clubs → Programs dans le menu de gauche, puis le tableau de bord de club à préparer.
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Vérifiez la fiche du club
Dans l’onglet Club Listing, confirmez nom, dates de saison, adresse et réseaux sociaux. Vérifiez les coordonnées sous Configuration → Contact et le logo sous Configuration → Styling.
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Fixez dates, taxes et frais
Sous Configuration → Overview, vérifiez les dates d’ouverture et de fermeture. Votre club fixe taxes et frais de traitement dans l’onglet ou le menu Financials, et choisit qui paie les frais : le membre au panier, ou le club. Les frais absorbés, invisibles pour le membre, sont déduits du versement et affichés sur la commande.
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Révisez la page et les courriels
Sous Configuration → Content, vérifiez Registration Page Description et Registration Confirmation Email Body. Sélectionnez View Registration Page dans Dashboard Home pour voir la page publiée.
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Ajoutez vos programmes
Configurez votre offre :
- les catégories d’inscription, avec prix, tranche d’âge et dates (Gérer les catégories d'inscription sur le tableau de bord d'événement)
- les règles d’adhésion sous Configuration → Registration Rules, si une adhésion à l’association est exigée
- les formulaires d’inscription (Créer ou mettre à jour des formulaires d’inscription)
- les décharges du club (Configurer des ententes numériques dans les tableaux de bord d’événement et de club)
- une boutique ou Mailchimp, le cas échéant (Connecter Mailchimp à un tableau de bord de club ou d’événement)
Excluez l’adhésion à l’association de vos prix : elle est offerte dans le même panier.
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Testez l’inscription
Depuis la page d’inscription, inscrivez-vous une fois comme adulte et une fois comme junior, avec votre profil ou Register someone else. Partez d’un panier vide et arrêtez-vous avant Submit and Complete. Annulez tout test complété par erreur.
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Soumettez pour révision
Sélectionnez Submit For Review. La fiche affiche Submitted. Le soutien à la clientèle vous envoie par courriel l’entente de configuration à signer en un clic, et Uplifter fait les vérifications ci-dessus. Ce lien remplit l’onglet Affiliations et met le nom du club sur la carte des membres. Une fois approuvée, la fiche affiche Approved et l’inscription ouvre aux dates fixées.
La saison suivante, sélectionnez Clone Registration Process dans Dashboard Home plutôt que de repartir à zéro.