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Aperçu
Entraîneurs, enseignants, mentors, chefs de groupe - Les instructeurs se présentent sous de nombreuses formes, mais leurs fonctions sont souvent les mêmes au sein des organisations. Afin de tirer le meilleur parti de ces personnes, vous voudrez créer leurs profils d'instructeur dans Uplifter, les assigner à divers éléments et vous assurer qu'ils utilisent tous les outils à leur disposition.
La page Instructeur se trouve en naviguant vers Personnes > Instructeurs. Pour accéder à la page Instructeurs, vous aurez besoin des permissions suivantes : Admin, Modifier membre, Gérer instructeur.
Instructeurs
Les profils d'instructeur sont des profils supplémentaires à un compte membre existant. Afin d'être correctement assigné et interconnecté en tant qu'instructeur dans le système Uplifter, il est nécessaire qu'ils créent d'abord un compte membre. Une fois qu'ils l'ont fait, vous pouvez compléter le profil d'instructeur.
Ajouter un instructeur
- Sélectionnez
Ajouter un instructeur
- Entrez le nom de l'instructeur
- Connectez un compte membre
- Sélectionnez Enregistrer
Pour ajouter un instructeur à votre club/organisation, sélectionnez Ajouter un instructeur dans la barre d'outils. Sur la page d'ajout d'instructeur, entrez le nom de l'instructeur.
Ensuite, sélectionnez Ajouter un compte membre. Commencez à taper le nom du membre dans le champ proposé et sélectionnez le membre correct dans la liste déroulante. Notez que l'instructeur doit avoir créé un compte membre avant que cela ne soit possible, mais cela peut être fait à tout moment. Sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez Enregistrer pour créer votre nouvel instructeur.
Des champs personnalisés peuvent également être ajoutés aux profils d'instructeur via la fonctionnalité Champs personnalisés. Cela vous permettra d'appliquer encore plus d'informations au profil d'un instructeur (voir Champs personnalisés pour plus d'informations).
Modifier un instructeur
- Sélectionnez Modifier
- Mettez à jour les informations de l'instructeur
- Sélectionnez Enregistrer
La mise à jour du profil d'un instructeur se fait rapidement en sélectionnant l'icône Modifier à droite du profil en question. Mettez à jour les éléments que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Enregistrer pour conserver vos modifications.
Supprimer un instructeur
- Sélectionnez Supprimer
Pour retirer un instructeur de toutes les listes sur le site, sélectionnez l'option Supprimer à droite de l'inscription d'instructeur non désirée. Cela le retirera de la liste des instructeurs ainsi que de ses postes assignés sur tout le site.
Assigner un instructeur
Dans Uplifter, vous pouvez assigner des entraîneurs à la fois aux participants et aux groupes au sein de votre programme. Cela les reliera aux participants de diverses manières. Pour les entraîneurs qui ne sont associés aux participants qu'en étant assignés à un groupe de programme, ils auront un accès temporaire aux profils des participants listés.
Assigner un instructeur à un participant
- Naviguez vers le profil du participant
- Utilisez le menu déroulant de sélection d'instructeur pour ajouter le(s) instructeur(s) souhaité(s)
- Sélectionnez Mettre à jour
De nombreux participants au sein de votre club/organisation peuvent avoir un instructeur spécifique auquel ils devraient être associés. Pour ce faire, naviguez d'abord vers le profil du participant (Personnes > Participants > sélectionner le participant). Sur la page du profil du participant, vous verrez un menu déroulant Sélectionner un instructeur. Utilisez ce menu déroulant pour sélectionner un instructeur, en l'ajoutant au profil du participant. Ensuite, sélectionnez Mettre à jour sur le profil du participant.
Ce faisant, vous associerez/assignerez l'entraîneur au participant. Cela leur donne accès au profil du participant (en supposant qu'ils aient également les permissions correctes). Pour des suggestions sur les permissions à offrir à vos entraîneurs, veuillez consulter notre article Permissions - Exemples de groupes.
Assigner un instructeur à un groupe de programme
Les instructeurs peuvent également être assignés directement à des programmes ou à des groupes de programmes. Pour ce faire, veuillez naviguer vers l'écran de visualisation du programme (Produits et programmes > Programmes > Voir) pour le programme souhaité. Sur cette page, vous pouvez organiser vos participants en groupes comme souhaité (voir Programmes - Créer des groupes pour plus d'informations). Que vous choisissiez ou non de regrouper vos participants, vous aurez l'option d'assigner un instructeur en utilisant le champ Rechercher un instructeur.
Pour ajouter un instructeur, commencez simplement à taper le nom de l'instructeur dans le champ et sélectionnez l'option correcte dans la liste suggérée. Veuillez noter que les instructeurs ajoutés à un groupe pourront suivre tous les participants qui font partie du groupe de programme particulier jusqu'à la fin du programme plus le nombre de jours identifiés dans vos paramètres Uplifter sous « Expiration du programme d'instructeur » (voir Paramètres - Options du site pour plus d'informations). Le suivi des participants inclut la visualisation et la modification de tous les détails dans le profil du participant.
Outils pour instructeurs
Uplifter offre divers outils aux instructeurs pour accomplir leurs tâches assignées ainsi que pour faire ce que les instructeurs font de mieux. La liste des outils pour les instructeurs est en constante expansion, alors assurez-vous de revenir régulièrement et de garder un œil sur toutes nos mises à jour via le lien À propos d'Uplifter sur votre côté administrateur.
Évaluations
Les évaluations constituent une grande partie de l'ensemble d'outils d'un instructeur dans Uplifter. Les évaluations permettent à un instructeur de prendre les présences et de marquer leurs participants avec des objectifs et des tests standardisés du club/organisation. Pour plus d'informations sur les évaluations, veuillez consulter notre article Évaluations.
Pointage
L'outil « check-in » permet aux instructeurs d'enregistrer leur temps dans Uplifter. Ceci est particulièrement utile pour ceux qui ne facturent pas le participant, mais plutôt le club/organisation, pour leur temps et leurs services. Pour plus d'informations sur l'outil de « check-in », veuillez consulter notre article Utilisation de la fonctionnalité « check-in ».
Objectifs personnalisés
Dans Uplifter, les instructeurs peuvent créer des objectifs personnalisés pour leurs participants. Cela permet aux instructeurs d'aider leurs participants à se concentrer sur des styles, des formes et des exploits spécifiques. Afin d'assigner un objectif au profil d'un participant, il doit d'abord être ajouté à la page des objectifs dans votre site Uplifter (Paramètres > Objectifs). Les objectifs personnalisés sont visualisés, ajoutés, modifiés et supprimés via l'onglet [Objectifs de développement] des participants (Personnes > Participants > sélectionner le participant > [Objectifs de développement]).
Ajouter un objectif
- Sélectionnez Assigner un objectif
- Sélectionnez un objectif et spécifiez les dates
- Sélectionnez Enregistrer
L'ajout d'un objectif au profil d'un participant peut être effectué en sélectionnant Assigner un objectif. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle qui vous permet de sélectionner un objectif en commençant à taper le nom de l'objectif et en sélectionnant l'objectif dans la liste suggérée. Par la suite, vous pouvez définir une plage de dates au cours de laquelle cet objectif doit être atteint/accompli. Enfin, sélectionnez Enregistrer pour conserver vos modifications.
Modifier un objectif
- Sélectionnez pour Modifier
- Mettez à jour les dates de l'objectif
- Sélectionnez pour Enregistrer
Pour mettre à jour un objectif existant sur un profil, sélectionnez l'icône Modifier à droite de l'objectif. Mettez à jour les dates de l'objectif comme souhaité et sélectionnez pour Enregistrer. Vous ne pouvez pas mettre à jour un objectif directement, mais vous pouvez supprimer l'objectif et le rajouter si vous avez sélectionné le mauvais objectif.
Supprimer un objectif
- Sélectionnez pour Supprimer
Pour retirer un objectif d'un profil de participant, sélectionnez l'icône Supprimer à droite de l'objectif non désiré.
Marquer un objectif
- Définissez la note de l'objectif
- Sélectionnez Marquer les objectifs
Pour marquer un objectif personnalisé, utilisez le menu déroulant à gauche de l'objectif pour sélectionner soit Atteint soit Pas encore atteint. Une fois que vous avez mis à jour tous les objectifs que vous souhaitez, sélectionnez Marquer les objectifs pour enregistrer les modifications. Une fois enregistré, vous aurez accès à un historique des tentatives et des réussites pour l'objectif. Si l'objectif fait partie d'une évaluation, vous verrez également l'historique des objectifs du participant listé dans les évaluations.