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Aperçu
Avec la réouverture des clubs et organisations, de nouvelles exigences et restrictions sont en place pour la sécurité de tous. L'une de ces exigences est une liste de contrôle de santé qui doit être complétée. L'article suivant détaille les méthodes par lesquelles votre organisation peut gérer cette exigence spécifique.
Auto-évaluation
Intéressé par un processus d'auto-évaluation pour vos utilisateurs ? L'option ci-dessous nécessite que vos administrateurs/entraîneurs effectuent une évaluation en personne et peut être ce que certains clubs recherchent. Cependant, vous pouvez également utiliser les dernières fonctionnalités de politique d'Uplifter pour que vos participants effectuent une auto-évaluation avant même d'entrer dans le bâtiment.
Consultez notre article mis à jour sur les Politiques & Renonciations pour plus d'informations.
Évaluation
La première option pour cette liste de contrôle est de créer une évaluation. Les évaluations sont un excellent moyen de gérer cette liste de contrôle si la gestion de celle-ci est effectuée par votre équipe. C'est-à-dire qu'un instructeur/administrateur pose les questions aux participants et marque leurs réponses. Cette option n'offre pas de variation « en libre-service », de sorte que les membres et participants ne pourraient pas compléter ces évaluations eux-mêmes.
Créer des objectifs
- Naviguez vers Paramètres > Objectifs
- Créez un objectif pour chaque question
Pour commencer, vous devrez d'abord créer chaque question du questionnaire en tant qu'objectif dans Uplifter. Cela se fait via Paramètres > Objectifs. Sur cette page, vous pouvez cliquer sur Ajouter un objectif de développement depuis la barre d'outils et ajouter vos questions. Étant donné que les évaluations utiliseront des cases à cocher pour indiquer une « réussite », vous voudrez probablement inverser la logique de la question. C'est-à-dire que le questionnaire peut demander « Difficulté à respirer ? » et avoir une coche à côté de cela serait déroutant. Donc inverser la logique donnerait une question comme « Aucune difficulté à respirer ? ». Ensuite, une coche semblerait plus appropriée.
Chaque objectif aurait un nom d'objectif, aucune étiquette, une durée de 1 jour, utiliserait la méthode Vrai/Faux et n'aurait pas de description. Veuillez vous assurer que vous utilisez la liste de contrôle approuvée de votre organisation. Veuillez consulter la section Objectifs de notre article sur les évaluations pour plus d'informations sur la création d'objectifs.
Créer l'évaluation
- Naviguez vers Paramètres > Évaluations
- Créez une nouvelle évaluation
- Étiquetez toutes vos catégories
- Ajoutez un groupe d'objectifs
- Ajoutez vos objectifs de questionnaire
- Cliquez sur Enregistrer
Pour créer votre évaluation, veuillez naviguer vers Paramètres > Évaluations. Sur cette page, sélectionnez Ajouter une évaluation depuis la barre d'outils. Nommez votre évaluation comme souhaité et définissez les options de publication sur Permettre aux membres de consulter les objectifs d'évaluation non publiés et Publier les résultats vers une nouvelle évaluation. Dans la section Lier à, assurez-vous d'étiqueter toutes les catégories de votre système (trouvées via Paramètres > Catégories). Vous n'avez pas besoin d'étiqueter les niveaux de catégorie à l'intérieur.
Ensuite, cliquez sur Ajouter un groupe d'objectifs dans la section Groupes d'objectifs d'évaluation. Définissez le nom du groupe d'objectifs (probablement le même que l'évaluation) et cliquez sur Enregistrer. Ensuite, pour chaque question que vous avez créée dans votre section Objectifs, cliquez sur l'icône Ajouter
, trouvez et ajoutez l'objectif. Assurez-vous de marquer que l'objectif est Suivre uniquement les réussites.
Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer pour conserver l'évaluation que vous avez créée. Notez que vous pouvez glisser-déposer l'ordre de vos questions après avoir enregistré pour la première fois. Veuillez vous assurer que vous utilisez la liste de contrôle approuvée de votre organisation. Veuillez consulter la section Evaluations de notre article sur les évaluations pour plus d'informations sur la création d'évaluations.
Effectuer une évaluation de liste de contrôle COVID
- Naviguez vers le Tableau de bord
- Cliquez sur la liste d'événements du calendrier
- Sélectionnez Évaluation
- Prenez les présences
- Effectuez l'évaluation du questionnaire COVID.
Maintenant que l'évaluation est dans votre système, vous pouvez l'utiliser en naviguant vers le tableau de bord de votre système. Ici, utilisez le calendrier pour trouver et sélectionner l'événement en question. Choisissez l'option Évaluations dans le menu. Lorsque la page charge l'outil d'évaluations, vous devrez d'abord prendre les présences. Une fois terminé, vous serez amené à l'onglet des évaluations. Ici, assurez-vous de sélectionner les évaluations du questionnaire COVID dans le menu déroulant Évaluation actuelle (si ce n'est pas sélectionné par défaut).
Mettez à jour l'évaluation pour chaque participant présent et cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus. Veuillez consulter la section Évaluer de notre article sur les évaluations pour plus d'informations sur la réalisation d'évaluations.