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Aperçu
Pour les clubs et organisations qui ont terminé leur configuration et sont prêts à commencer à inscrire des membres, il y a quelques étapes finales pour passer en ligne. Ces étapes impliquent une liste de vérification pour s'assurer que vous avez atteint toutes les exigences, purger vos données de test et définir votre passerelle de paiement et votre site Uplifter en mode En ligne.
Liste de vérification finale
La liste de vérification finale se compose de trois parties principales. Vous voudrez vous assurer que vous avez examiné et parcouru les trois parties avant de passer en ligne.
Liste de vérification de la configuration de base
Veuillez vous assurer que vous avez...
- Créé tous vos emplacements, catégories, niveaux de catégorie et programmes désirés.
- Créé tous vos frais/abonnements nécessaires, y compris ceux qui s'appliqueraient de manière obligatoire lors du paiement et ceux qui sont facultatifs.
- Créé toutes vos politiques requises.
- Configuré au moins une adresse e-mail pour les messages automatisés et la communication via Uplifter.
- Complété toutes les pages publiques pour héberger le contenu public de votre club.
- Configuré votre portail de paiement en ligne de votre choix.
Conseils
- Vous voudrez vous assurer que les dates de début et de fin de votre saison englobent vos programmes. C'est-à-dire que si votre programme se déroule du 3 mars au 29 mars, vous voudriez que votre saison l'« enveloppe » avec une date de début et de fin du 1er mars et du 31 mars. Notez le « coussin » fourni de chaque côté, poussant les dates de début et de fin de saison à commencer avant et se terminer après le programme. Vous voudrez considérer tous vos programmes au sein de la saison lors de la définition des dates de début et de fin de saison.
Liste de vérification des tests
Pour un aperçu complet des éléments ci-dessous, veuillez consulter notre article Tester votre site Uplifter.
Veuillez vous assurer que vous avez testé...
- Plusieurs inscriptions pour chaque catégorie que vous offrez, pour vous assurer qu' elles s'ajoutent correctement au panier (y compris la vérification de toute restriction ou avertissement que vous avez mis en place).
- Vos rabais et versements et vous être assuré qu'ils s'appliquent/s'affichent correctement.
- Vos options de paiement, en vérifiant que les options de paiement hors ligne et en ligne sont présentées (selon votre préférence de les offrir).
- Que, si vous avez activé les paiements en ligne, la passerelle est connectée et fonctionnelle en utilisant nos cartes de crédit de test - notez que votre compte de passerelle doit être en mode test pour que ces cartes soient acceptées.
- Vos exigences de bénévolat pour vous assurer qu'elles restreignent les inscriptions comme prévu, ainsi que pour confirmer que la liste des postes est suffisamment grande pour vos inscriptions attendues.
Liste de vérification du confort et de la compréhension
Veuillez vous assurer que vous comprenez et êtes à l'aise avec...
- Le traitement, le remboursement et l'examen des paiements par carte de crédit dans Uplifter.
- L'examen des paiements par carte de crédit dans le système de votre passerelle de paiement de choix.
- Le retrait de participants et la modification de leurs inscriptions au programme.
- L'extraction de rapports et l'examen des données selon vos besoins.
Mise en ligne de votre passerelle de paiement
Si vous êtes convaincu d'avoir terminé vos tests et êtes prêt à passer en ligne, vous voudrez contacter votre société de passerelle de paiement. Vous voudrez demander de « Passer en ligne » avec leur passerelle et de vous retirer de leur phase de test. Notez que cela n'est pas directement corrélé avec votre site Uplifter. C'est- à-dire que vous devrez définir votre site Uplifter en mode en ligne séparément (comme détaillé ci-dessous). Une fois que vous avez reçu la confirmation de votre passerelle de paiement que votre compte est en ligne, vous voudrez cesser tous les tests basés sur les cartes de crédit.
Purger les données de test
Une fois que vous avez terminé vos tests et avez vérifié tous les éléments des listes de vérification ci-dessus, vous êtes prêt à effacer/purger vos données de test. Cela supprimera uniquement vos factures, tout en offrant une opportunité de supprimer également tout autre élément indésirable comme des participants de test ou des comptes de membres.
Purger les données de facture
- Naviguez vers Paramètres > Purger les données du site
- Cochez « Données de facture d'inscription »
- Sélectionnez Purger les données
Pour effacer les données de votre site de toutes les factures et données liées aux factures, naviguez vers Paramètres > Purger les données du site. Notez que cette page ne sera disponible que si votre site n'est pas déjà défini en mode en ligne. Sur la page Purger les données du site, sélectionnez le type de données que vous souhaitez purger. Actuellement, seules les données de facture d'inscription sont disponibles pour les clubs. Sélectionnez l'option Purger les données pour rejeter toutes les données d'inscription.
Notez que cette action est irréversible !! Une fois que vous avez purgé vos données, vous serez accueilli par le message de confirmation.
Il existe certaines circonstances basées sur le nombre et/ou l'âge des factures où vous ne pourrez pas purger manuellement vos données. Dans ces cas, veuillez nous contacter à support@uplifterinc.com pour obtenir de l'aide.
Purger les participants
- Naviguez vers Personnes et comptes > Comptes de membres
- Sélectionnez le compte de membre affilié au participant
- Sélectionnez Participants dans le sous-menu du compte de membre
- Sélectionnez Supprimer
tout participant indésirable
Il est probable que, pendant vos tests, vous ayez créé des participants de test qui ne sont plus nécessaires. Une fois que vous avez purgé les données de votre site et que ces participants ne sont plus attachés à aucune inscription, vous aurez l'option de les supprimer. Cela s'effectue via le compte du membre associé. Plus de détails peuvent être trouvés dans notre article Participants - Supprimer un profil de participant.
Purger les membres
- Naviguez vers le compte du membre
- Sélectionnez Supprimer
le membre
Pendant le processus de test, il est possible que vous ayez également créé des comptes de test. Si c'est le cas, vous voudrez peut-être débarrasser votre site de ces comptes de test. Une fois que vous avez purgé les données de votre site, vous aurez une chance de le faire. Pour ce faire, vous voudrez naviguer vers le compte du membre et sélectionner l'option Supprimer le membre. Plus de détails peuvent être trouvés dans notre article Membres - Supprimer un compte de membre.
Mettre à jour votre DNS
Si vous allez mettre à jour les enregistrements DNS de votre club pour avoir une seule URL ou un sous-domaine, vous voudrez effectuer ces mesures avant de passer en ligne. Cela peut souvent prendre jusqu'à 24 heures pour se résoudre, alors assurez-vous que cela fait partie de votre calendrier de mise en ligne. Pour plus d'informations sur ce processus, veuillez consulter notre article Connecter votre ou vos sites.
Mise en ligne de votre site Uplifter
Assurez-vous d'examiner et de vous assurer que vos programmes et produits sont définis sur le statut Public. Votre dernière étape consiste à mettre en ligne votre site Uplifter. Pour ce faire, veuillez vous assurer que vous avez complété tous les autres éléments de cet article. Par la suite, naviguez vers Paramètres > Paramètres Uplifter > onglet Options du site. Ici, vous trouverez la section « Statut d'inscription » en haut de la page. Cochez cette case et sélectionnez Tout enregistrer.
Vous ne pourrez pas annuler cette action, donc si vous le faites par accident, veuillez nous contacter à support@uplifterinc.com pour annuler ce paramètre.
Ouvrir vos inscriptions
Si vous êtes prêt à ouvrir vos inscriptions, vous voudrez vous assurer que vos programmes et produits sont définis sur le statut Public. De plus, vos programmes devront avoir leurs dates de début d'inscription et de clôture définies aux moments appropriés pour que les utilisateurs puissent s'inscrire.