En tant qu’administrateur d’un club d’athlétisme, ouvrez la liste des membres affiliés à votre club dans votre tableau de bord de club, consultez les détails de chaque adhésion et faites le suivi des décharges ou des exigences manquantes.
- La liste se trouve dans le tableau de bord de club de la saison, sous l’onglet Affiliations. Elle se remplit une fois qu’Uplifter a relié votre tableau de bord à l’adhésion de votre branche.
- Vous ne voyez que les membres de votre club. L’adhésion de chaque membre est auprès de votre branche, avec l’adhésion à Athlétisme Canada incluse.
- Pending Requirements signifie qu’il manque quelque chose, comme une décharge non signée ou une exigence d’entraîneur ou d’officiel. Vous pouvez renvoyer une décharge et voir comment remplir chaque exigence.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Consultez la liste des membres affiliés à votre club pour voir qui détient une adhésion par votre club, ouvrir les détails de leur adhésion et faire le suivi de ce qui manque.
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Ouvrez votre tableau de bord de club
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Clubs → Clubs/Teams et ouvrez le tableau de bord de votre club pour la saison en cours.
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Ouvrez l’onglet Affiliations
Sélectionnez Affiliations. Sur un petit écran, l’onglet peut se trouver sous une icône de menu, à droite de la bannière. L’onglet indique combien de membres sont affiliés à votre club.
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Trouvez un membre
Cherchez un membre par son nom ou parcourez la liste.
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Ouvrez ses détails
Sélectionnez Membership Details à côté du membre pour voir son type d’adhésion, son statut, ses exigences et ses décharges.
Faire le suivi d’une décharge manquante
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Filtrez la liste
Dans la zone de recherche, filtrez sur le statut Pending Requirements et lancez la recherche.
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Ouvrez ce qui est en attente
À côté d’une adhésion avec une décharge non signée, sélectionnez le bouton rouge pour voir les exigences en attente.
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Renvoyez la décharge
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez de renvoyer le document, confirmez l’adresse courriel du membre et envoyez. Le membre reçoit un courriel avec un lien unique pour signer sa décharge en ligne.
Faire le suivi d’une exigence d’entraîneur ou d’officiel
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Filtrez la liste
Filtrez sur le statut Pending Requirements et lancez la recherche.
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Ouvrez ce qui est en attente
Sélectionnez le bouton rouge à côté de l’adhésion. Une fenêtre affiche chaque exigence et son statut.
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Aidez le membre
Sélectionnez How to Complete sur une exigence non remplie et transmettez les instructions à votre membre.
Pour télécharger les cartes des membres, voyez Télécharger ou régénérer une carte de membre. Pour les rapports d’inscription de votre club, voyez Télécharger les rapports du tableau de bord de club et d’événement.