Un groupe de paiement permet aux membres d'un club d'athlétisme de s'inscrire sur AthleticsReg pendant que le club perçoit hors ligne les frais d'adhésion d'Athlétisme Canada et de la branche, puis paie sa branche sur une seule facture.
- Un groupe de paiement est une facture ouverte entre votre club et votre branche. Les membres s’inscrivent sur AthleticsReg et ajoutent leurs frais d’adhésion à la facture du club au lieu de payer en ligne. Votre club perçoit ces frais en argent comptant, par chèque ou par virement électronique.
- Il ne contient que les frais d’adhésion dus à Athlétisme Canada et à votre branche, l’organisme provincial ou territorial de sport (OPTS). Les frais du club ne peuvent pas être ajoutés à un groupe de paiement.
- Un groupe de paiement par club, par saison. Uplifter le configure à la demande de votre club. Les frais de configuration sont de 50 $ par club, payés par le club.
- Les membres voient habituellement deux choix au paiement : payer en ligne par carte ou ajouter les frais à la facture du club. Dites à vos membres lequel choisir.
- Une phrase de passe peut limiter qui l’utilise. Seuls les membres qui entrent la phrase de passe de votre club peuvent choisir le groupe de paiement.
Percevez hors ligne les frais d’adhésion d’Athlétisme Canada et de la branche avec un groupe de paiement : vos membres s’inscrivent sur AthleticsReg, les frais s’ajoutent à la facture de votre club, et votre club paie votre branche.
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Demandez un groupe de paiement
Communiquez avec le soutien Uplifter pour en faire la demande. Les clubs qui utilisent un groupe de paiement sont en configuration Option C.
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Ajoutez une phrase de passe, au besoin
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Financials → Payment Groups et ouvrez le groupe de votre club. Ajoutez une phrase de passe pour que seuls les membres préapprouvés puissent choisir le groupe de paiement.
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Dites à vos membres comment payer
Les membres qui paient par l’entremise du club choisissent l’option de facturer votre club pour leurs frais d’adhésion. Les autres paient en ligne. Ne donnez la phrase de passe qu’aux membres dont votre club paie les frais, ou qui paient le club directement.
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Percevez les frais
Percevez ce que chaque membre doit en dehors d’AthleticsReg, en argent comptant, par chèque ou par virement électronique. Dans la mesure du possible, gardez les inscriptions payées par le groupe de paiement séparées de celles payées par carte.
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Payez votre branche
À la fin de la saison, ou quand votre branche le demande, votre club reçoit une facture qui énumère chaque membre ayant ajouté ses frais. Payez à votre branche le montant de la facture.
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Obtenez votre reçu
Une fois votre paiement reçu, la branche valide le groupe de paiement, et AthleticsReg émet le reçu.
Configurations courantes
- Votre club paie les frais d’adhésion d’un groupe de membres, comme les entraîneurs ou les officiels. Créez une catégorie d’inscription réservée à ce groupe et demandez que l’option du groupe de paiement ne s’affiche que pour ces adhésions.
- Votre club offre le paiement par carte et le paiement hors ligne pour un même programme. Les frais du club ne peuvent pas aller dans un groupe de paiement : demandez donc le groupe de paiement pour toutes les options d’adhésion, avec une phrase de passe pour les membres préapprouvés. Percevez les frais du club hors ligne avec un code de coupon de catégorie d’inscription; voyez Créer un code de coupon.
Où trouver votre groupe de paiement
Les factures, les rapports et la phrase de passe de votre groupe de paiement se trouvent sous Financials → Payment Groups dans le tableau de bord d’administration.
Ce que fait votre branche
Votre branche facture à votre club les frais d’adhésion d’Athlétisme Canada et de la branche contenus dans le groupe de paiement. À la réception de votre paiement, la branche l’inscrit et valide le groupe de paiement; voyez Gérer les groupes de paiement en tant qu’administrateur d’association. Uplifter facture ensuite à la branche les frais d’inscription hors ligne dus.
Pour savoir comment un membre s’inscrit par votre groupe de paiement, consultez Inscrire un athlète ou un entraîneur par un groupe de paiement.