Téléchargez la carte de membre d’un membre à partir de ses détails d’adhésion ou d’un tableau de bord de club, envoyez-la-lui par courriel et régénérez-la quand ses renseignements changent.
- Les cartes de membre sont une option complémentaire. Les membres peuvent recevoir une carte PDF et, si c’est configuré, une carte Apple Wallet ou Google Wallet; consultez Cartes de membre numériques pour savoir ce que reçoivent les membres et où ils la trouvent. Uplifter conçoit votre carte. Pour ajouter des cartes ou en changer le design, communiquez avec le soutien Uplifter.
- Une carte est créée à l’achat ou à l’émission de l’adhésion, et elle est jointe au courriel de confirmation si votre organisme l’a prévu.
- Une carte PDF ne se met pas à jour d’elle-même. Une carte Apple Wallet se met à jour toute seule, mais une carte PDF montre les renseignements du membre tels qu’ils étaient à sa création; régénérez-la donc après un changement. Changer une catégorie dans le Purchase Group du membre actualise la carte pour vous.
- Une nouvelle photo du membre paraît sur la carte seulement après que vous avez émis l’adhésion de nouveau. Les adhésions en attente d’une photo sont listées sous Photo Needs Approval dans la file d’attente de votre organisme.
- Les cartes imprimées relèvent de votre organisme. Uplifter n’imprime ni n’expédie de cartes.
Téléchargez la carte de membre d’un membre à partir de ses détails d’adhésion pour l’imprimer, l’enregistrer ou l’envoyer par courriel, et régénérez-la quand ses renseignements changent.
-
Ouvrir l’adhésion
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Memberships → Individual Memberships, cherchez le membre par nom ou par numéro de membre et ouvrez Membership Details.
-
Ouvrir la carte
Faites défiler jusqu’à la section Documents et sélectionnez View à côté de la carte de membre. La carte s’ouvre en PDF dans un nouvel onglet.
-
L’imprimer ou l’enregistrer
Imprimez le PDF ou téléchargez-le à partir de l’onglet du navigateur.
-
L’envoyer au membre
Pour envoyer la carte avec le courriel de confirmation, sélectionnez Resend Purchase Confirmation Email, ou Resend Issued Membership Email si votre organisme utilise ce courriel.
Télécharger une carte à partir d’un tableau de bord de club
Les administrateurs de club peuvent télécharger les cartes des membres affiliés à leur club. Sélectionnez Clubs → Clubs/Teams, ouvrez votre tableau de bord de club et allez à la liste des membres affiliés à votre club. Ouvrez les détails d’adhésion du membre, puis téléchargez la carte dans la section Documents.
Régénérer une carte
-
Ouvrir votre organisme
Sélectionnez Memberships → Member Organizations et ouvrez le tableau de bord de votre organisme d’adhésion.
-
Trouver les membres
Ouvrez la page de modification et d’impression groupées, puis utilisez la recherche et les filtres pour trouver le ou les membres.
-
Générer la carte
Sélectionnez les membres dans la liste, choisissez la carte de membre comme document et sélectionnez Generate.
-
Vérifier la carte
Ouvrez Membership Details du membre et consultez la nouvelle carte dans la section Documents.
Si la carte régénérée montre encore d’anciens renseignements ou un mauvais numéro de membre, communiquez avec le soutien Uplifter pour qu’Uplifter la régénère.
Après un surclassement en cours de saison, renvoyez la confirmation pour que le membre reçoive sa carte à jour; consultez Renvoyer un courriel de confirmation en tant qu’administrateur.