Toutes les organisations d’adhésion de votre organisation, ainsi que vos organisations de sanction et de certification, les adhésions des personnes et les paramètres qui les encadrent.
- Offert aux associations dirigeantes dont Membership Manager est activé. Si le menu n’apparaît pas, demandez à votre personne-ressource chez Uplifter.
- Seul Issued compte comme adhésion en règle. Une page de recherche traite tout autre statut comme une absence d’adhésion.
- Une adhésion payée sans décharge signée affiche Pending Requirements, pas Processing (payée, signée et en attente de votre approbation).
- Certification Organizations n’apparaît sous Adhésions qu’avec le suivi des certifications actif sur votre compte.
- Pour les processus d’adhésion, Uplifter détermine qui paie les frais de traitement.
Toutes les organisations d’adhésion de votre organisation, ainsi que vos organisations de sanction et de certification, les adhésions des personnes et les paramètres qui les encadrent. Ouvrez Adhésions dans le menu de gauche.
Ce que contient Adhésions
- Organisations d’adhésion — toutes les organisations d’adhésion de votre organisation, chacune avec son tableau de bord : Dashboard Home, Metrics, Reports, Queued Items, Mass Edit & Printing et Configuration.
- Sanctioning Organizations — affiliation des clubs et sanction d’événements.
- Certification Organizations — les certifications d’entraîneurs, d’officiels et d’athlètes du système de suivi des certifications, aussi sous Certifications.
- Individual Memberships et Family Memberships — les adhésions des personnes. Ouvrez-en une pour accéder à ses Membership Details, où vous changez statut ou type sous Purchased Groups ou supprimez une adhésion encore Incomplete.
- Lookup Pages — pages en lecture seule où les personnes autorisées vérifient qu’une adhésion est en règle. Uplifter crée la page ; vous choisissez qui la voit.
Une organisation d’adhésion ou plusieurs
Vous pouvez héberger une seule organisation d’adhésion et voir toutes ses données ensemble dans son tableau de bord, ou répartir vos adhésions annuelles entre plusieurs organisations d’adhésion. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients, et Uplifter en discute avec vous pendant l’intégration.
Où se fait le travail courant
- Approuver et modifier en lot. Dans Mass Edit & Printing, filtrez sur Membership Status, cochez des adhésions et changez leur statut, ou générez leurs cartes.
- Relancer les décharges non signées. Dans Organisations d’adhésion, filtrez sur Pending Requirements et sélectionnez Renvoyer les demandes de signature manquantes. Chaque membre reçoit son lien.
- Ajouter une adhésion manuellement. Partez du profil de la personne sous Utilisateurs, pas de ce menu (voir Ajouter manuellement une adhésion ou une licence à un profil). Pour une liste entière, utilisez Import Memberships sur l’organisation d’adhésion, dès qu’Uplifter l’a activé (voir Importer des adhésions en lot).
Comment une adhésion est configurée
L’onglet Configuration de chaque organisation d’adhésion reprend celui d’un événement :
- Information to Collect — les questions posées à l’achat.
- Membership Requirements — ce qu’il faut d’abord détenir ou terminer, comme une autre adhésion.
- Agreements to Sign — les décharges et politiques rattachées à l’adhésion.
- Notifications — les courriels de confirmation d’achat, de traitement et d’émission. Uplifter configure les rappels d’expiration et de renouvellement.
- Documents (Cards) — la carte que les membres téléchargent. Uplifter en conçoit la mise en page.
- Affiliates Dropdown — les clubs parmi lesquels choisir en adhérant.
- Profile widget — la bannière que les membres voient sur leur page d’adhésions.
Passer manuellement une adhésion à Issued envoie votre éventuel courriel d’adhésion émise. Avec les paiements d’affiliation directs, les parts des organismes national (ONS) et provincial ou territorial (OPTS) de sport sont des commandes distinctes, et chacun ne rembourse que la sienne.