Lorsqu’une personne vous paie en argent comptant, par chèque ou par débit hors ligne, trouvez son panier incomplet sous Financials → Cart Payments, inscrivez le paiement dans un lot et terminez la commande.
- Inscrire un paiement hors ligne termine le panier de la personne. Son inscription ou son achat est traité comme si elle avait payé en ligne.
- Chaque paiement hors ligne va dans un lot. Créez d’abord un lot; vous ne pouvez pas inscrire de paiement sans lot. Un lot fermé ne peut plus recevoir de paiements.
- Cela ne fonctionne que si tout le panier va à votre organisme. Un panier qui paie aussi un autre organisme ne peut pas être terminé hors ligne.
- Les paiements des groupes de paiement s’inscrivent dans le groupe de paiement, pas ici. Consultez Gérer les groupes de paiement en tant qu’administrateur d’association.
- Vous pouvez afficher un message de paiement hors ligne dans le panier pour indiquer comment vous payer. Communiquez avec le soutien Uplifter pour en ajouter un.
Lorsqu’une personne vous paie en argent comptant, par chèque ou par débit hors ligne, trouvez son panier incomplet, inscrivez le paiement dans un lot et terminez la commande.
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Ouvrir Cart Payments
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Financials → Cart Payments.
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Créer un lot
Sélectionnez Add New Batch. Gardez le nom proposé ou changez-le, puis sélectionnez Add Batch.
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Trouver le panier
Cherchez par le nom ou l’adresse courriel de l’acheteur, ou par le numéro du panier. Sélectionnez la flèche du panier incomplet pour ouvrir le formulaire de paiement hors ligne.
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Vérifier le montant
Comparez le Cart Total avec la somme reçue.
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Entrer le paiement
Choisissez le mode de paiement : argent comptant, chèque ou débit hors ligne. Indiquez si un reçu doit être envoyé à l’acheteur et ajoutez une note au besoin, comme le numéro du chèque. Sélectionnez le lot.
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Antidater au besoin
Les dates sont celles du jour par défaut. Pour qu’elles correspondent à la date du paiement, comme la date du chèque, changez la date d’effet du produit, la date d’effet de l’adhésion ou la date de transaction.
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Soumettre
Sélectionnez Submit. La commande est terminée.
Fermer un lot
Lorsqu’un lot est terminé, sélectionnez Close Batch et cherchez le lot par son nom ou son numéro. Un lot fermé ne paraît plus lorsque vous inscrivez un paiement.
Pour télécharger ensuite la facture de la commande terminée, consultez Trouver, renvoyer ou télécharger le reçu ou la facture d’une commande.