Créez des frais administratifs dans votre compte financier, puis ajoutez-les au profil d’une personne. Les frais attendent dans son panier, et elle ne peut rien s’inscrire d’autre tant qu’elle ne les a pas payés.
- Des frais administratifs sont une somme que vous facturez à une seule personne, après le paiement ou en dehors de toute inscription. On s’en sert souvent pour percevoir une différence de prix après avoir déplacé une personne dans une catégorie plus chère.
- La personne ne peut pas les retirer de son panier. Tant qu’elle ne les a pas payés, elle ne peut terminer aucune autre inscription.
- Vous ne pouvez supprimer des frais que s’ils sont impayés. Une fois payés, remboursez plutôt la commande.
- Le code GL est facultatif. Attribuez-en un aux frais si vous voulez que leurs revenus soient inscrits à un compte précis.
Créez des frais administratifs dans votre compte financier, puis ajoutez-les au profil d’une personne. Les frais attendent dans son panier jusqu’à ce qu’elle les paie.
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Ouvrir votre compte financier
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Financials → Accounting et choisissez le compte financier qui doit recevoir les frais.
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Ajouter les frais
Ouvrez l’onglet Admin Fees et sélectionnez Add Administration Fee.
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Remplir les détails
Entrez le nom des frais, qui paraît sur le reçu, puis une description et le montant. Choisissez qui paie les frais de traitement et les taxes : l’utilisateur, dans son panier, ou votre organisme, sur votre versement. Indiquez le pays et le taux de taxe s’il y a lieu. Enregistrez les frais.
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Leur attribuer un code GL, au besoin
Cette étape est facultative. Sous GL Codes, attribuez aux frais un code GL de type Identity Fee. Consultez Gérer les codes GL (comptes de revenus).
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Trouver la personne
Sélectionnez Users, cherchez la personne par son nom ou son adresse courriel et ouvrez les détails de son profil.
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Facturer les frais
Dans le profil de la personne, sélectionnez Assign Administrative Fee et choisissez les frais à ajouter à son profil. Recommencez pour tous autres frais.
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Aviser la personne
Dites-lui que les frais l’attendent dans son panier. Elle se connecte, ouvre le panier et paie par carte.
Après la facturation
La section Fees du profil indique si chaque frais est payé. Une fois payé, son statut passe à complété, et View ouvre la commande et le reçu. Pour annuler des frais impayés, sélectionnez Delete.
Modifier ou retirer des frais
Modifiez des frais en tout temps à partir de l’onglet Admin Fees. Pour empêcher qu’ils soient facturés de nouveau sans les supprimer, activez Prevent further use. Ils ne paraissent alors plus lorsque vous attribuez des frais.
Pour d’abord déplacer une personne dans une autre catégorie, consultez Changer une catégorie d’inscription ou inscrire une personne directement en tant qu’administrateur.