Permettez aux membres de payer les frais d'inscription de votre club en plusieurs versements. Uplifter configure le plan pour vous; voici quoi décider et envoyer, et comment les versements fonctionnent une fois en place.
- Uplifter configure les versements pour vous. C’est un module complémentaire avec des frais de configuration chaque saison; contactez le soutien Uplifter pour connaître le prix.
- Seuls les frais propres à votre club peuvent être répartis. Les frais d’association (OPTS et ONS) sont payés en entier au moment du paiement.
- Une catégorie d’inscription se paie soit en entier, soit en versements. Les membres ne peuvent pas choisir dans une même catégorie; offrez-en donc deux, par exemple Récréatif - Paiement intégral et Récréatif - 4 versements.
- Pas de coupon à 100 % sur une catégorie à versements. C’est le premier paiement qui enregistre la carte du membre.
- Le prix est vérifié à chaque date de paiement. Si un tarif hâtif est encore ouvert à la date du deuxième paiement, ce paiement obtient aussi le tarif hâtif.
Pour permettre aux membres de payer des frais d’inscription sur plusieurs mois, décidez combien de paiements compte chaque catégorie et à quelles dates ils tombent, puis envoyez ces détails au soutien Uplifter. Uplifter configure le plan, et chaque paiement est porté automatiquement à la carte du membre.
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Planifiez vos catégories
Pour chaque programme, décidez quelles catégories offrent des versements. Nommez-les pour que les membres les distinguent, par exemple U13 - Paiement intégral et U13 - 4 versements.
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Choisissez un calendrier
Choisissez comment les paiements sont espacés : à partir de la date d’achat de chaque membre, ou à des dates fixes pour tout le monde. Voyez Choisir un calendrier de paiement ci-dessous.
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Envoyez les détails au soutien Uplifter
Soumettez une demande en indiquant, pour chaque catégorie : son nom, le nombre de versements, le type de calendrier et, pour des dates fixes, les dates de paiement.
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Vérifiez le plan une fois en place
Le premier versement est perçu au moment du paiement, et chaque versement suivant est du même montant. Trouvez tous les plans dans Financials → Subscriptions; voyez Gérer les abonnements de vos membres.
Choisir un calendrier de paiement
| Calendrier | Fonctionnement |
|---|---|
| À partir de la date d’achat | Chaque membre paie à ses propres dates. Une personne inscrite le 20 septembre avec des paiements mensuels paie de nouveau le 20 octobre, puis le 20 novembre. |
| À des dates fixes | Tout le monde paie aux mêmes dates, peu importe la date d’inscription. Une personne qui s’inscrit après une date de paiement saute ce paiement au complet; fermez donc l’inscription à la catégorie avant la date du deuxième paiement. |
Tarifs hâtifs et versements
Pour que les personnes inscrites tôt profitent du tarif hâtif sur chaque versement, et pas seulement le premier, créez dès le départ deux catégories par programme :
- Une au tarif hâtif, ouverte seulement pendant la période hâtive.
- Une au plein tarif, ouverte pendant la période à plein tarif.
Demandez à Uplifter de configurer les versements sur les deux. Si le tarif hâtif ne doit s’appliquer qu’au premier paiement, terminez la période hâtive avant la date du deuxième paiement.
À quoi vous attendre une fois les versements en place
- Chaque versement crée sa propre inscription dans le tableau de bord de votre club. Ces inscriptions sont marquées comme récurrentes, ne comptent pas dans la capacité de la catégorie et peuvent être exclues des rapports.
- Les renonciations du club se signent une seule fois, avec la première inscription.
- Les membres peuvent toujours mettre à jour leur carte. Leur capacité à annuler les paiements restants dépend de la configuration faite par Uplifter; précisez-le dans votre demande s’ils ne doivent pas pouvoir le faire.
- Vous voulez un courriel quand une carte est refusée? Demandez à Uplifter de le configurer pour votre club en envoyant votre demande.