Accordez à un membre un événement, un club ou une adhésion à prix réduit ou gratuitement au moyen d’un code dont la note s’affiche sur son reçu.
- La Description s’affiche dans le panier du membre, sur son reçu et dans vos rapports. Rédigez-la donc à l’intention du membre.
- Nombre maximal d’utilisations comptabilise chaque utilisation du code, par n’importe qui. Laissez cette valeur à 1 pour un code que vous donnez à une seule personne.
- Lorsqu’une date d’expiration est définie, le code fonctionne jusqu’à la date de fin et cesse de fonctionner le jour suivant. Sans date d’expiration, il n’expire jamais.
- Les codes de coupon sont sensibles à la casse.
Accordez à un membre un événement, un club ou une adhésion à prix réduit ou gratuitement au moyen d’un code que lui seul peut utiliser. Les coupons se trouvent sous Finances → Coupons sur toutes les plateformes Enterprise.
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Ouvrir les coupons
Accédez à Finances → Coupons, puis sélectionnez Créer un coupon.
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Choisir les éléments concernés
Ce sont les éléments qui doivent se trouver dans le panier du membre pour que le code fonctionne. Définissez S’applique à, puis sélectionnez l’élément dans le champ adjacent.
- Organisation d’adhésion : les adhésions de votre association.
- Événement/club : un événement ou un club. Sélectionnez Peut être appliqué aux produits de la boutique associés à cet événement pour inclure également sa boutique.
- Organisation financière : chaque inscription qui utilise le même compte financier.
- Catégorie d’inscription : une catégorie dans une inscription.
- Groupe d’organisations financières : plusieurs organisations financières qui partagent le même compte bancaire.
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Nommer le code
Entrez un Code de coupon qui indique le nom de la personne et la raison, comme GIFT2026_JSMITH. Seul le membre à qui vous l’envoyez le connaît, et c’est ce que vous rechercherez plus tard.
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Définir le rabais
Sélectionnez la Devise, définissez Rabais selon sur Valeur ou Pourcentage, puis saisissez le Montant du rabais. Pour une inscription gratuite, utilisez 100 avec Pourcentage.
- Activer le solde reportable conserve la valeur inutilisée pour les commandes ultérieures : 100 $ sur une commande de 60 $ laisse 40 $.
- Code promotionnel envoie au membre un courriel dont vous rédigez l’Objet du courriel promotionnel et le Corps du courriel, habituellement sans rabais.
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Limiter les utilisations et les dates
Laissez le Nombre maximal d’utilisations à 1. Pour limiter les dates, sélectionnez Date d’expiration du coupon, puis saisissez une Date de début et une Date de fin.
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Rédiger la description
Saisissez la Description que le membre verra, comme Adhésion 2026 offerte, remerciement pour bénévolat.
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Créer et envoyer le code
Sélectionnez Créer un coupon. Le coupon s’ajoute à la liste avec un Nombre d’utilisations de 0/1. Envoyez le code au membre, qui le saisira au moment du paiement.
Pour trouver un coupon ultérieurement, recherchez son code sur la page Coupons ou filtrez par Événements ou clubs. Les coupons peuvent également servir à consigner un paiement hors ligne ou un transfert d’inscription : utilisez un rabais de type Valeur correspondant au montant exact payé (avant les taxes et les frais pour un transfert), une seule utilisation et un code que votre équipe des finances peut rapprocher, comme CASH_PAYMENT_familyX_date. Si un code ne fonctionne pas, vérifiez les éléments auxquels il s’applique, ses lettres majuscules, le nombre d’utilisations restantes et ses dates.