Planifiez avec Uplifter le passage de votre association à la nouvelle saison. Votre saison d’adhésion ouvre en premier, puis vos clubs ouvrent la leur. Avec le produit de demande d’affiliation de club (Club Affiliation), le service de passage à la nouvelle saison d’Uplifter peut cloner pour vous le tableau de bord de chaque club affilié.
S’applique à Entreprise
- Les saisons changent de haut en bas. Votre nouvelle saison d’adhésion doit être configurée avant que vos clubs ouvrent la leur. Les clubs ne peuvent pas lier leurs règles d’inscription à une saison d’adhésion qui n’est pas encore configurée.
- Planifiez la date avec Uplifter. Uplifter reporte vos types d’adhésion, vos prix, vos règles de renouvellement et vos courriels dans la prochaine saison avec vous, à une date convenue.
- Uplifter peut cloner les tableaux de bord de vos clubs pour vous. Le service de passage à la nouvelle saison est un service personnalisé offert aux associations dont le produit de demande d’affiliation de club (Club Affiliation) est activé.
- Les frais, les dates et les courriels sont configurés de nouveau chaque saison. Envoyez à Uplifter les changements de la prochaine saison bien avant l’ouverture des renouvellements.
Faites passer votre association à une nouvelle saison d’adhésion en convenant d’une date avec Uplifter, en ouvrant votre saison avant que vos clubs ouvrent la leur et, si vous avez Club Affiliation, en demandant à Uplifter de cloner les tableaux de bord de vos clubs.
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Convenir de la date avec Uplifter
Indiquez bien à l’avance à votre gestionnaire de compte Uplifter quand votre nouvelle saison d’adhésion ouvre. Uplifter reporte vos types d’adhésion, vos prix, vos règles de renouvellement et vos courriels dans la prochaine saison avec vous à cette date.
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Envoyer les changements de la prochaine saison
Envoyez à Uplifter les frais, les dates et les courriels modifiés de vos adhésions et de vos processus d’affiliation et de sanction.
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Vérifier vos connexions avec des partenaires
Si un partenaire lit vos adhésions par la Member API ou une autre connexion, Uplifter la redirige vers la nouvelle saison. Sans cette étape, le partenaire peut se mettre à considérer vos membres actuels comme des non-membres.
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Demander le service de passage à la nouvelle saison
Si votre produit de demande d’affiliation de club (Club Affiliation) est activé, Uplifter peut cloner le tableau de bord de chaque club affilié dans la nouvelle saison, selon votre entente de service. Votre saison doit d’abord être configurée.
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Dire à vos clubs à quoi s’attendre
Si vous utilisez le service, demandez à vos clubs de ne pas cloner leur propre tableau de bord, pour qu’aucun club ne se retrouve avec deux. Demandez à chaque club de vous ajouter comme administrateur propre au processus dans son nouveau tableau de bord, pour que vous puissiez mettre à jour ses règles d’inscription pour la nouvelle saison d’adhésion.
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Ouvrir votre saison en premier
Ouvrez votre nouvelle saison d’adhésion avant que vos clubs ouvrent leurs inscriptions. Vos clubs peuvent ensuite y lier leurs règles d’inscription.
Demandes reportées d’une saison à l’autre
Certains processus d’affiliation et de sanction permettent aux demandeurs de copier la fiche de demande de la saison dernière. Cela fait gagner du temps, mais des coordonnées de club périmées peuvent suivre : demandez aux demandeurs de les vérifier avant de soumettre.
Pour gérer les demandes de vos clubs, consultez Gérer les demandes d’affiliation de club en tant qu’association.