Ordre de configuration d’un club ou d’un événement sur Uplifter : plateforme, accès, affiliation, paiements, inscription, puis participants et finances.
- La visibilité et l’accès administratifs sont contrôlés par votre rôle au sein de l’organisation financière.
- Dans Enterprise, un club affilié à son organisme directeur fonctionne à partir d’un tableau de bord du club; une compétition ou un événement fonctionne à partir d’un tableau de bord de l’événement.
- Les paiements d’inscription sont versés dans le compte marchand de votre organisation, et non à Uplifter. Configurez-le avant d’ouvrir les inscriptions.
- Un club fonctionne avec l’une de trois options : un tableau de bord du club dans le portail Enterprise de son organisme directeur, un site Web Club 1.0 ou un site Web Club 2.0. Chacune possède ses propres guides.
La configuration suit un ordre fixe, car chaque étape dépend de la précédente. Parcourez la liste une fois, puis revenez à n’importe quelle étape lorsque vous devez l’affiner.
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Confirmez votre plateforme
Quelle plateforme Uplifter dois-je utiliser? vous permet de le déterminer, et la réponse indique quels guides vous devez suivre :
- Tableau de bord du club Enterprise — votre club se trouve dans le portail de votre organisme directeur. Les étapes 2 à 7 ci-dessous s’appliquent à vous.
- Club 1.0 — votre club possède son propre site Web sur l’ancienne plateforme. Suivez plutôt le Guide de démarrage rapide et la liste de contrôle de mise en ligne du site Web sur Club 1.0.
- Club 2.0 — votre club possède son propre site Web sur la nouvelle plateforme. Suivez Premiers pas (en anglais) sur docs.uplifter.app : neuf étapes, de la création de votre organisation à votre première inscription.
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Obtenez votre accès administrateur
Lisez Comprendre les rôles et les autorisations d’administrateur (en anglais), puis demandez le rôle dont vous avez besoin au propriétaire de votre compte financier.
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Affiliez-vous à votre organisme directeur
Suivez Faire approuver l’affiliation de mon club par mon association directrice (en anglais). Une fois l’affiliation approuvée, votre tableau de bord du club répertorie vos membres et leurs adhésions. Vous vous êtes arrêté en cours de route? Reprendre une demande d’affiliation partiellement remplie (en anglais).
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Connectez les paiements
Votre plateforme utilise Paysafe ou Stripe. Suivez Configurer un compte marchand Paysafe ou Configurer votre compte marchand Stripe.
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Créez l’inscription
Commencez par Quand dois-je utiliser le tableau de bord du club plutôt que celui de l’événement? Pour un événement, créez un nouveau tableau de bord de l’événement ou clonez-en un existant, puis définissez les catégories d’inscription, les renonciations et tout code de coupon, puis terminez par Soumettre mon tableau de bord de l’événement pour approbation (en anglais).
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Acceptez les inscriptions
La plupart des gens s’inscrivent eux-mêmes. Sinon : inscrire manuellement un participant à un événement ou à un club, modifier le statut d’une inscription et participant bloqué ou incapable de terminer son inscription (en anglais). Les clubs peuvent également inscrire les membres du club à l’adhésion de leur association (en anglais).
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Faites le suivi des finances
Enregistrer les paiements hors ligne, effectuer un remboursement et télécharger les rapports du tableau de bord du club et du tableau de bord de l’événement (en anglais) couvrent la tenue des comptes de la saison.
Si un menu décrit dans un guide n’est pas présent, c’est presque toujours votre rôle qui est en cause, et non le produit. Vérifiez d’abord l’étape 2.
Prochaine étape
- Événements et inscriptions — tous les guides pratiques concernant les tableaux de bord des événements.
- Clubs et saisons — tableau de bord du club, affiliation et configuration de la saison.
- Guides Enterprise — le processus propre à votre organisme directeur, lorsqu’il y en a un.